Tuyển dụng Trưởng Nhóm Kế Toán Mua Hàng tại Hà Nội

1. Thực hiện nghiệp vụ kế toán mua hàng

• Kiểm tra hồ sơ mua hàng gồm đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, phiếu nhập kho/xác nhận nhận hàng và hóa đơn.
• Hạch toán, kiểm soát hóa đơn mua hàng, đảm bảo đúng mã hàng, số lượng, đơn giá, nhà cung cấp và bộ phận sử dụng.
• Xử lý các trường hợp sai lệch chứng từ, hàng nhận chưa có hóa đơn hoặc hóa đơn chưa khớp thực tế.
• Đảm bảo dữ liệu mua hàng đầy đủ, chính xác và đúng kỳ kế toán.

2. Kiểm soát giá mua và chi phí đầu vào

• Đối chiếu giá mua thực tế với báo giá, hợp đồng và bảng giá đã được phê duyệt.
• Phối hợp Mua hàng theo dõi biến động giá thực phẩm, đồ uống, nguyên vật liệu và vật tư vận hành.
• Phát hiện, xác minh các trường hợp sai giá, sai số lượng, thay đổi quy cách hoặc phát sinh chi phí bất thường.
• Phối hợp với Mua hàng, Kho và Vận hành xử lý chênh lệch, báo cáo các rủi ro ảnh hưởng đến chi phí.

3. Quản lý và đối chiếu công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi công nợ chi tiết theo nhà cung cấp, hóa đơn và thời hạn thanh toán.
• Định kỳ đối chiếu, xác nhận số dư công nợ với nhà cung cấp.
• Xử lý chênh lệch, công nợ tồn đọng và các khoản chưa đủ hồ sơ.
• Lập báo cáo công nợ, đề xuất phương án xử lý các khoản bất thường.

4. Kiểm soát hồ sơ và kế hoạch thanh toán

• Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng dựa trên công nợ đến hạn và kế hoạch dòng tiền.
• Lập đề nghị thanh toán các khoản công nợ đến kỳ thanh toán.
• Phối hợp với Kế toán thanh toán theo dõi tiến độ và chi trả công nợ.
• Đảm bảo mọi khoản thanh toán tuân thủ quy trình và phân quyền phê duyệt.

5. Kiểm tra và kiểm soát công việc của Nhân viên Kế toán mua hàng

• Phân công, hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên.
• Rà soát chứng từ, số liệu hạch toán, công nợ và báo cáo do nhân viên thực hiện.
• Yêu cầu điều chỉnh sai sót, đảm bảo công việc đúng quy trình và thời hạn.
• Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ phức tạp, chênh lệch trọng yếu và các vấn đề vượt khả năng xử lý của nhân viên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm về kế toán mua hàng, công nợ phải trả hoặc kế toán thanh toán.
• Có kinh nghiệm kiểm soát nghiệp vụ, hướng dẫn nhân viên.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại chuỗi nhà hàng, F&B, khách sạn hoặc doanh nghiệp có nhiều nhà cung cấp.
• Sử dụng tốt Excel, MISA, biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý nhà hàng là lợi thế.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với bộ phận mua hàng, kho, vận hành và nhà cung cấp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 13.000.000 – 15.000.000 VND
• Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng và các phúc lợi: Theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
• Cơ hội phát triển: Kế toán tổng hợp hoặc vị trí cao hơn tùy năng lực và cơ cấu tổ chức.