Tuyển dụng Kế toán viên

Mô tả công việc AR

• Theo dõi hợp đồng xuất khẩu, xuất hóa đơn và gửi chứng từ cho NH.
• Theo dõi công nợ phải thu của KH trong nước và nước ngoài.
• Làm báo cáo theo dõi doanh thu-chi phí của các hợp đồng xuất khẩu.
• Khách hàng nợ quá hạn phải gửi thư nhắc nợ kịp thời và đầy đủ.
• Đôn đốc & trực tiếp tham gia thu hồi nợ khó đòi.
• Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu từ KTT.
• Giao dịch với khách hàng phải thu hiệu quả.
• Bảo mật và lưu trữ dữ liệu kế toán.
• Tuân thủ đầy đủ & đúng qui trình, qui định - qui chế của Công ty và Pháp Luật.
• Mô tả công việc AP
• Căn cứ vào các chứng từ thanh toán của các bộ phận gửi về, kế toán viên thực hiện:
• Tiếp nhận thủ tục thanh toán từ các bộ phận yêu cầu.
• Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: tính đầy đủ, tính hợp lệ, quy định nội bộ.
• Xét duyệt hồ sơ thanh toán.
• Chuyển chứng từ cho kế toán trưởng phê duyệt.
• Hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm.
• Hàng ngày, căn cứ Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền qua ngân hàng.
• Tiếp nhận và lưu Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, Kế toán thanh toán thực hiện:
• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi (nếu có),…
• Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế mua vào.
• Tạo mã nhà cung cấp.
• Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.
• Theo dõi tiền ngân hàng về: Kiểm tra tiền về trên hệ thống tài khoản ngân hàng để đối chiếu tiền về với kế toán công nợ (AR).
• Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.
• Theo dõi công nợ của nhà cung cấp và đối chiếu công nợ định kỳ hàng quý.
• Thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ, chuyển tiền khi phát sinh nguồn thu chi ngoại tệ.
• Giao dịch với ngân hàng về hồ sơ mở tài khoản NH, đăng ký các hồ sơ NH khi cần thiết.
• Trực tiếp thực hiện công việc thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng cho các nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi,...
• Định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hoặc cuối tháng (tùy theo yêu cầu quản lý của doanh
• nghiệp), kế toán đối chiếu Số quỹ TGNH với Sổ phụ tài khoản (Sao kê tài khoản).
• Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ. In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.
• Học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành tương đương.
• Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất là một lợi thế.
• Có kiến thức chuyên môn, hiểu biết về mô hình hoạt động của Công ty và các yêu cầu pháp luật.

Kỹ năng cần có

• Kỹ năng giao tiếp.
• Trình bày, đàm phán, thuyết phục.
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
• Làm việc độc lập, phân tích và xử lý vấn đề, bao quát vấn đề.
• Xử lý các xung đột và mâu thuẫn.

Thái độ/ tố chất cần có

• Cẩn thận, trung thực.
• Tỷ mỉ nhiệt tình.
• Có trách nhiệm cao.
• Sắp xếp công việc khoa học.
• Có định hướng làm việc lâu dài.
• Sức khỏe: Tốt.
• Có thể đi công tác.