Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Kinh Doanh (Tiếng Anh) tại Hà Nội

• Hỗ trợ bộ phận Sales/Kinh doanh trong các công việc hành chính và vận hành đơn hàng.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng, hợp đồng, báo giá, hóa đơn và chứng từ liên quan.
• Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng trên hệ thống.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh.
• Soạn thảo email, tài liệu và trao đổi công việc với khách hàng/đối tác Âu Mỹ bằng tiếng Anh.
• Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, tài liệu, báo cáo doanh số và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi công nợ, thanh toán và đối soát các khoản thu/chi liên quan đến khách hàng khi cần.
• Thực hiện các công việc nhập liệu, tổng hợp số liệu, lập báo cáo theo yêu cầu.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ của bộ phận Sales.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (tương đương TOEIC 750+ hoặc IELTS 6.5+)
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Admin, Back Office hoặc các vị trí tương đương.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý và xử lý số liệu tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
• Có khả năng giao tiếp và xử lý công việc với khách hàng/đối tác.

Ưu tiên (không bắt buộc):

• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về Kế toán là lợi thế lớn.
• Từng làm các công việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ, công nợ, thanh toán.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực 
• Thưởng ngày lễ, theo quy định chung của Công ty. 
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: thưởng lễ 20/10 – 8/3, gói thưởng sinh sản của riêng công ty 
• Team building, du lịch hàng năm 
• Hưởng gói bảo hiểm sức khỏe Tinhvan Care
• Hưởng chính sách review lương hàng năm
• Có cơ hội đi học tập và làm việc tại Singapore và Nhật Bản.
• Có cơ hội trở thành “Gương mặt xuất sắc” hay “Minh Tinh” tiêu biểu của Công ty nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;
• Hưởng đầy đủ các chính sách và chế độ như: BHYT, BHXH, BHTN,.. theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động và của Công ty;