Trợ lý Tổng Giám đốc (N2, Công ty khởi nghiệp) (28745) [Quận 1, HCM]

【Tổng quan công việc】

Khách hàng của chúng tôi là một công ty quốc tế đang trên đà phát triển và hiện đang thành lập một pháp nhân kinh doanh mới tại TP.HCM, Việt Nam. Trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động, công ty đang tìm kiếm một ứng viên địa phương năng động để hỗ trợ ban lãnh đạo xây dựng tổ chức ngay từ những bước đầu tiên. Cơ hội này mang đến một môi trường làm việc năng động, nơi bạn có thể tham gia trực tiếp vào quá trình thiết lập doanh nghiệp và phát triển mảng bán lẻ.

Ở vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò là cánh tay phải đắc lực của Giám đốc điều hành tại Việt Nam, đảm nhận đa dạng các trách nhiệm từ khâu thiết lập hành chính đến việc khai trương cửa hàng bán lẻ. Sau khi địa điểm kinh doanh đi vào hoạt động, bạn sẽ chuyển sang đảm nhận vai trò vận hành chủ chốt—quản lý hoạt động cửa hàng hoặc công tác hành chính văn phòng—tùy thuộc vào năng lực và thế mạnh của bản thân. Đây là bước tiến nghề nghiệp tuyệt vời dành cho những chuyên gia chủ động, mong muốn tích lũy kinh nghiệm toàn diện về quản lý kinh doanh.

【Mô tả công việc】

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc thành lập pháp nhân và hoàn tất các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
• Phối hợp với các ngân hàng địa phương, đối tác pháp lý và cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện đăng ký kinh doanh.
• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng tại địa phương và sàng lọc ứng viên cho nhân sự mới.
• Hỗ trợ công tác chọn địa điểm bán lẻ, phát triển cửa hàng và làm việc với các nhà cung cấp.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích ngành và khảo sát đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
• Xử lý các công việc hành chính văn phòng tổng quát và các hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty.
• Quản lý việc trao đổi thông tin hàng ngày và các hoạt động báo cáo với Giám đốc.
• Giám sát hoạt động cửa hàng bán lẻ và quản lý dịch vụ khách hàng sau khi khai trương.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ quản lý văn phòng (back-office), bao gồm báo cáo nội bộ và điều phối đội ngũ.
• Các nhiệm vụ khác có liên quan.

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân
• Tiếng Nhật: Trình độ N2 (Cao cấp)
• Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp
• Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng B2C (tương tác trực tiếp)
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
• Trung thực và thân thiện
• Có tinh thần làm việc nhóm
• Sẵn sàng học hỏi những điều mới
• Sẵn sàng làm việc theo ca linh hoạt tại cửa hàng

Quyền lợi được hưởng

【Điểm hấp dẫn của công việc】

• Cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế quý báu về quy trình thành lập và quản trị doanh nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến nhanh lên các vị trí quản lý hoặc lãnh đạo khối văn phòng dựa trên hiệu suất công việc.
• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn, bao gồm đóng bảo hiểm xã hội trên mức lương thực tế và thưởng Tết (tháng lương thứ 13).
• Làm việc tại tòa nhà mới, hiện đại và đẳng cấp ở Quận 1.
• Thưởng Tết (1 tháng lương)
• Nghỉ phép năm
• Nghỉ ốm đau
• Bảo hiểm xã hội (đóng trên mức lương thực tế)