Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ điều hành: Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
• Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
• Truyền thông – phối hợp nội bộ: Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
• Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
• Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
• Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
• Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
• Công tác đối ngoại: Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
• Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh và có kinh nghiệm Bất động sản.
• Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
• Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
• Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
• Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và khuyến khích tinh thần đổi mới.
• Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v.
• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).
• Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo.
• Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng.
• WFH 1 ngày/1 tuần.
• Review lương 2 lần/1 năm.
• Thưởng KPIs ngoài lương.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.