Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Biết Tiếng Anh và Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

• Thông dịch, biên dịch tiếng Anh, tiếng Trung cho Tổng Giám Đốc (TGĐ) khi được yêu cầu trong giao dịch đàm phán với khách hàng, đối tác người nước ngoài.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, theo dõi và nhắc lịch làm việc, hội họp với khách hàng, đối tác; hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, giữ kết nối để duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các đối tác nước ngoài; tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công; tiếp đón đối tác là người nước ngoài khi nhập cảnh và sắp xếp lịch trình khi họ ở lại Việt Nam. Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì và tìm kiếm nhà cung cấp để kịp thời mua vật tư thiết bị, dịch vụ kỹ thuật để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị khi có yêu cầu từ nhà máy.
• Theo dõi để phối hợp với đối tác, nhà thầu phụ nhằm thực hiện tốt tất cả các thủ tục liên quan đến Hợp đồng ngoại thương.
• Chấp nhận làm việc ngoài giờ, đi công tác (kể cả nước ngoài) khi có yêu cầu để giao tiếp với khách hàng đối tác và phiên dịch cho TGĐ
• Lập hồ sơ, báo cáo, kiểm tra rà soát, tổng hợp, thống kê, lưu trữ theo yêu cầu của TGD; đánh giá các vướng mắc, tham mưu đóng góp ý kiến, đề xuất phương án giải quyết cho TGĐ.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để kịp thời đề xuất cho TGĐ nhằm giải quyết công việc trong quản lý điều hành doanh nghiệp.
• Một số công việc khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự chỉ đạo của TGĐ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp khối ngành Kinh Tế (ưu tiên ngoại thương, marketing).
• Tiếng Anh và tiếng Trung lưu loát (nghe, nói, đọc, viết).
• Thành thạo Wold, Excel, e-mail, các phần mềm dịch thuật và các App ứng dụng, AI… liên quan đến công việc.
• Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm trong vai trò trợ lý, thư ký.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục; biết phân tích, tổng hợp; lập báo cáo, lập kế hoạch.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực kim loại.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
• BHXH, BHYT, BHTN: tham gia theo đúng quy định.
• Thời gian và địa điểm làm việc: làm việc theo giờ hành chính, tại VPĐD TPHCM.
• Xét duyệt tăng lương sau mỗi 6 tháng.
• Lương thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, 14…tùy tình hình kinh doanh.
• Tặng quà sinh nhật, quà tết, du lịch, khám sức khỏe...