Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Lập sổ theo dõi, đôn đốc và cảnh báo trước hạn đối với toàn bộ các đầu việc của Đề án cho Tổng giám đốc.
• Sắp xếp, điều phối và nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách hàng ngày/tuần của Tổng giám đốc.
• Soạn thảo và kiểm tra chặt chẽ thể thức, số liệu của các văn bản hành chính trước khi trình ký.
• Tổng hợp số liệu và biên tập các báo cáo định kỳ (tháng/quý) trình Ban điều hành, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và người đại diện vốn nhà nước.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và bám sát việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
• Phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính thực hiện công tác hậu cần (đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển...) và chuẩn bị các điều kiện chu đáo để đón tiếp khách VIP, đối tác của công ty.
• Đồng hành cùng Tổng giám đốc tham dự các sự kiện, chuyến công tác, gặp gỡ đối tác để hỗ trợ ghi chép, cung cấp tài liệu và xử lý công việc trực tiếp.
• Hỗ trợ liên lạc giữa Tổng giám đốc và các bộ phận, đối tác bên ngoài (đảm bảo tuân thủ nguyên tắc không tự ý truyền đạt quyết định khi chưa có văn bản).
• Xử lý các tác vụ linh hoạt, phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Ưu tiên Nam.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế).
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm làm công tác tổng hợp, thư ký tổng hợp hoặc trợ lý lãnh đạo có chế độ báo cáo định kỳ.
• Kỹ năng & Tố chất: Kỹ năng tổng hợp số liệu tốt, biết vận hành sổ theo dõi tiến độ nhiều đầu việc; soạn thảo văn bản chuẩn thể thức; đặc biệt yêu cầu cẩn trọng và tính bảo mật cao.
• Điểm cộng: Đã làm việc tại doanh nghiệp nhà nước; thành thạo bảng tính; giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
• Tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Làm việc trực tiếp với Ban điều hành, được quy định rõ ràng về phạm vi công việc và giới hạn thẩm quyền.