Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám đốc (Xây dựng/Dự án) tại Hồ Chí Minh

Giám sát, Quản lý tiến độ & Chất lượng dự án (40%)

• Thay mặt CEO theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai của các dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thiết kế, thi công đến khi bàn giao, đưa vào sử dụng.

• Rà soát, đánh giá các báo cáo định kỳ/đột xuất từ các BQLDA tại công trường; phát hiện các rủi ro về chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc lỗi kỹ thuật để báo cáo kịp thời cho CEO.

• Tham gia các chuyến kiểm tra thực địa, nghiệm thu các hạng mục quan trọng tại công trường theo chỉ đạo của CEO. Thẩm định,

Tham mưu và Phân tích kỹ thuật (30%)

• Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra tính pháp lý, tính khả thi của các hồ sơ thiết kế, quy hoạch, dự toán, hợp đồng xây dựng hoặc phương án thi công trước khi trình CEO phê duyệt.

• Tham mưu, đóng góp ý kiến chuyên môn giúp CEO đưa ra các quyết định tối ưu chi phí (Value Engineering), lựa chọn công nghệ thi công hoặc giải quyết các vướng mắc kỹ thuật phức tạp.

• Độc lập xác minh các thông tin, đề xuất từ phía nhà thầu hoặc các phòng ban chức năng khi có sự mâu thuẫn hoặc chưa rõ ràng.

Điều phối thông tin và Truyền đạt chỉ thị (20%)

• Tiếp nhận chỉ thị từ CEO, truyền đạt chính xác và theo dõi quá trình thực hiện của các Giám đốc Dự án, Trưởng phòng chuyên môn.

• Tổng hợp, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và tham gia các cuộc họp chiến lược của CEO với các đối tác lớn, cơ quan nhà nước, nhà thầu chính, đơn vị tư vấn quản lý dự án.

• Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các bên thực hiện đúng các cam kết, kết luận của CEO sau cuộc họp.

Công tác đối ngoại và các nhiệm vụ khác (10%)

• Hỗ trợ CEO trong việc tiếp đón, đàm phán thương thảo hợp đồng với các đối tác lớn thuộc mảng xây dựng.

• Thực hiện các báo cáo chuyên sâu, các công việc bảo mật và nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp từ Tổng Giám đốc.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Quản lý dự án xây dựng, Kiến trúc hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan (Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề Quản lý dự án, Giám sát, hoặc có bằng MBA).

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 - 10 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương như Trợ lý Dự án, Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án, Trưởng phòng Kỹ thuật tại các đơn vị Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu lớn.

• Kỹ năng chuyên môn:

o Am hiểu sâu sắc về quy trình triển khai dự án Bất động sản, pháp luật về xây dựng, đấu thầu, đầu tư

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Quản lý dự án xây dựng, Kiến trúc hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan (Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề Quản lý dự án, Giám sát, hoặc có bằng MBA).

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 - 10 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương như Trợ lý Dự án, Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án, Trưởng phòng Kỹ thuật tại các đơn vị Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu lớn.

• Kỹ năng chuyên môn:

o Am hiểu sâu sắc về quy trình triển khai dự án Bất động sản, pháp luật về xây dựng, đấu thầu, đầu tư.

o Có tư duy sắc bén về quản lý chi phí, tiến độ và kiểm soát rủi ro dự án.

o Đọc hiểu tốt tài liệu kỹ thuật, hồ sơ bản vẽ (sử dụng thành thạo AutoCAD, Project và các phần mềm chuyên ngành là lợi thế).

• Kỹ năng mềm:

o Kỹ năng tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và lập báo cáo executive (ngắn gọn, trực quan, đi thẳng vào bản chất vấn đề).

o Giao tiếp, đàm phán, khéo léo trong điều phối mối quan hệ giữa các phòng ban.

o Chịu được áp lực công việc rất cao, sẵn sàng đi công tác đột xuất.

o Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và làm việc chuyên ngành thành thạo (đặc biệt nếu chủ đầu tư có đối tác, nhà thầu nước ngoài).

Quyền lợi:

• Mức lương: cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

• Phụ cấp cơm trưa và gửi xe theo quy định của Công ty.

• Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao Động.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương: cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động
• Khác: Phụ cấp cơm trưa và gửi xe theo quy định của Công ty