Tuyển dụng Trợ Lý Phòng Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ bán hàng & khách hàng
• Tiếp nhận đơn hàng từ Sales, nhập liệu lên hệ thống MISA.
• Gửi yêu cầu mua hàng qua email để xử lý đơn hàng PPE.
• Làm việc với bộ phận sản xuất đối với đơn hàng UNIFORM.
• Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh.
• Phối hợp kế toán theo dõi công nợ khách hàng.
• Quản lý dữ liệu & báo cáo
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên MISA.
• Theo dõi tình hình đơn hàng, tiến độ giao hàng theo tuần/tháng.
• Kiểm tra tính chính xác của số liệu bán hàng.
• Hỗ trợ vận hành nội bộ
• Chuẩn bị tài liệu, mẫu sản phẩm cho các buổi gặp khách hàng.
• Phối hợp với phòng kho, kế toán, sản xuất để đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ.
• Sắp xếp lịch giao hàng theo tuần.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt trong ngành may mặc, thiết bị bảo hộ lao động.
• Thành thạo Word, Excel, Outlook; biết sử dụng MISA là lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý nhiều công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng Lễ Tết và tham gia BHXH đầy đủ.
• Du lịch 1 lần/năm.
• Phụ cấp cơm trưa.
• 12 ngày phép năm sau 2 tháng thử việc.