Tuyển dụng Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

A. Hỗ trợ đàm phán, thương lượng & Phiên dịch (40%)

• Trực tiếp tháp tùng Giám đốc tham gia các cuộc họp, gặp gỡ đối tác để phiên dịch.
• Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình thương lượng, đàm phán hợp đồng, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác, khéo léo và bảo vệ quyền lợi của công ty.
• Hỗ trợ biên dịch các tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, email từ đối tác/khách hàng.

B. Công tác hành chính tòa nhà (30%)

• Theo dõi và quản lý các chi phí vận hành văn phòng (tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet, phí dịch vụ, văn phòng phẩm...).
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng tòa nhà, công văn đến, công văn đi.
• Hỗ trợ xử lý kịp thời các sự cố phát sinh về cơ sở vật chất tại văn phòng làm việc.
• Hỗ trợ cầu nối giữa đơn vị thi công tòa nhà với các bộ phận liên quan.

C. Sắp xếp lịch trình & Công tác trợ lý (30%)

• Hỗ trợ sắp xếp, nhắc nhở và quản lý lịch trình làm việc hằng ngày/tuần của Giám đốc.
• Phối hợp với các bộ phận khối văn phòng và khối vận hành trong việc ra quyết định, chuyển tiếp thông tin cho Ban giám đốc và theo dõi tiến độ phản hồi từ cấp trên.
• Hỗ trợ tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc tại văn phòng.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Ngôn ngữ Trung, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) – Tương đương HSK 5 trở lên. Thành thạo công tác hành chính văn phòng, thuật ngữ kinh doanh/thương mại là một lợi thế.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Phiên dịch viên hoặc Hành chính văn phòng.

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống nhạy bén.
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để soạn thảo văn bản và làm báo cáo.

Quyền lợi được hưởng

• Thỏa thuận theo năng lực, mức lương khởi điểm 15.000.000 VNĐ/tháng.
• Cơ chế đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hằng năm để xét tăng lương, thưởng.
• Môi trường làm việc: Gen Z, văn phòng hiện đại, tòa nhà có dịch vụ giải trí, coffee 24/7, không gian chữa lành. 
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, cơ hội mở rộng mối quan hệ và thăng tiến trong công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết.