Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh Tiếng Trung/Nhật/Anh tại Hà Nội

1. Tiếp nhận đơn hàng của khách, nhập dữ liệu vào hệ thống ERP và định kỳ trao đổi, cập nhật cho khách hàng về tiến độ giao hàng.
2. Theo dõi tình hình hàng về, phối hợp xử lý các trường hợp chậm trễ hoặc bất thường.
3. Sắp xếp xuất hàng theo kế hoạch giao hàng và chuẩn bị chứng từ xuất hàng (hóa đơn, phiếu đóng gói...).
4. Đối chiếu công nợ cuối tháng, theo dõi thu hồi công nợ và hỗ trợ xử lý khiếu nại của khách hàng.
5. Phối hợp với bộ phận phát triển kinh doanh để duy trì mối quan hệ với khách hàng.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

2. Thành thạo 1 trong 3 ngoại ngữ: Tiếng Trung, tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
3. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm theo dõi đơn hàng tại công ty thương mại. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại thiết bị tự động hóa và linh kiện điện tử.
4. Am hiểu toàn bộ quy trình ngoại thương và các điều kiện thương mại quốc tế (FOB, CIF, EXW...)
5. Sử dụng thành thạo Excel (ví dụ: PivotTable, VLOOKUP) và hệ thống ERP.
6. Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và có khả năng độc lập xử lý các tình huống phát sinh như chậm tiến độ đơn hàng, bất thường về chất lượng, thay đổi lịch tàu...
7. Ưu tiên ứng viên có trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
2. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
3. Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, đa văn hóa.
5. Du lịch nước ngoài cùng công ty (Thực tế: Năm 2025 có chuyến đi du lịch Quý Châu, Trung Quốc 4N3D)
6. 12 ngày phép năm/năm