Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh - Sale Admin tại Hà Nội

Mô tả công việc

• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh, đảm bảo thông tin chính xác và đúng tiến độ.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng và dữ liệu kinh doanh trên hệ thống/file theo dõi.
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Kho, Vận chuyển và các phòng ban liên quan để xử lý đơn hàng và các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi doanh số, tình trạng thanh toán, công nợ và hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình làm việc với khách hàng.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo doanh số, đơn hàng, khách hàng và các báo cáo kinh doanh định kỳ.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình bán hàng, chính sách kinh doanh và các hoạt động chăm sóc khách hàng.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ vận hành khác của phòng Kinh doanh theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Trung cấp/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, hỗ trợ kinh doanh, chăm sóc khách hàng hoặc công việc tương đương.
• Sử dụng tốt Excel, Word; có khả năng tổng hợp, kiểm tra số liệu và lập báo cáo kinh doanh.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với khách hàng và các bộ phận nội bộ để theo dõi, xử lý công việc hiệu quả.
• Biết sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo sát tiến độ; chủ động xử lý hoặc báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, đảm bảo tính chính xác của thông tin, hồ sơ và chứng từ; có ý thức bảo mật dữ liệu kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng CRM, phần mềm quản lý bán hàng hoặc có kinh nghiệm xử lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng và theo dõi công nợ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8-12M (tuỳ năng lực) + thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN; hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
• Được đào tạo về sản phẩm, quy trình kinh doanh và các công cụ quản lý; nâng cao kỹ năng xử lý đơn hàng, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Được đánh giá năng lực và xem xét điều chỉnh lương theo kết quả làm việc.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Sales Admin cấp cao hoặc Điều phối kinh doanh tùy theo năng lực và nhu cầu của công ty.
• Được hỗ trợ, hướng dẫn trong quá trình làm việc; tham gia các hoạt động nội bộ và hưởng các phúc lợi khác theo chính sách công ty.