Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh & Phiên Dịch (Tiếng Nhật) tại Hà Nội

1. Mục tiêu công việc

Đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa Giám đốc người Nhật và đội ngũ kinh doanh, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, chính xác và chuyên nghiệp thông qua việc hỗ trợ vận hành và phiên dịch trực tiếp.

2. Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ điều hành & Kinh doanh

• Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi thăm hỏi khách hàng và thuyết trình sản phẩm.
• Quản lý toàn bộ quy trình đơn hàng, từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến khi hàng hóa được giao hoàn tất tới tay khách hàng.
• Theo dõi tình trạng công nợ và hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các vấn đề thanh toán với khách hàng.

• Phiên dịch & Cầu nối ngôn ngữ

• Phiên dịch trực tiếp (thông dịch) trong các cuộc họp, thảo luận chiến lược và các buổi đàm phán giữa Giám đốc Nhật và đối tác/đội ngũ nội bộ.
• Biên dịch các tài liệu kinh doanh, email, báo cáo từ tiếng Nhật sang tiếng Việt/Anh và ngược lại, đảm bảo sự chính xác về sắc thái và thông tin.

• Thư ký & Quản trị

• Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị nội dung họp, tài liệu trình bày và báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh, Thư ký hoặc Sales Admin, Trợ lý phiên dịch,..

• Ngoại ngữ

• Tiếng Nhật: Thành thạo (N2 trở lên). Khả năng phiên dịch trong môi trường kinh doanh là bắt buộc.
• Tiếng Anh/Việt: Sử dụng tốt để phục vụ công việc.

• Kỹ năng & Tố chất

• Am hiểu văn hóa Nhật: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với quản lý người Nhật, hiểu rõ văn hóa "Hou-Ren-So" (Báobcáo - Liên lạc - Bàn bạc).
• Sự tỉ mỉ & Bảo mật: Khả năng quản lý thông tin nhạy cảm của Giám đốc một cách bảo mật và cẩn trọng.
• Chủ động: Khả năng xử lý vấn đề nhanh nhạy, hỗ trợ Giám đốc trước khi được yêu cầu (tư duy trợ lý).
• Tin học văn phòng: Thành thạo Excel, PowerPoint để hỗ trợ Giám đốc soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp.

Quyền lợi

• Thưởng: 13th monthly salary, Performance Bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare Plan and Insurance package
• Khác: Professional FDI working environment