Trợ Lý Kinh Doanh Chứng từ- Xuất nhập khẩu/ Sales Assistant (Tiếng Trung) Hồ Chí Minh

TRỢ LÝ KINH DOANH TEAM THÉP (2 người)

1. TRỢ LÝ HÀNG NỘI ĐỊA

-Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo quá trình giao dịch đúng tiến độ -Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thương mại nội địa: đăng ký khách hàng, trình duyệt ,soạn thảo hợp đồng, chứng từ liên quan, hồ sơ nhập kho, đối chiếu chi phí kho và lưu trữ hồ sơ gốc.

-Thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ thu – chi; xử lý khiếu nại, bồi thường; thu hồi hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn VAT và các công việc thanh toán liên quan.

-Phối hợp với kho để đối chiếu tồn kho, chi phí lưu kho; làm việc với đơn vị vận chuyển để đối chiếu hóa đơn logistics, đảm bảo số liệu chính xác.

1. TRỢ LÝ XUẤT NHẬP KHẨU

- Xử lý và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán

-Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thương mại như: đăng ký khách hàng, trình duyệt ,soạn thảo hợp đồng, chứng từ hải quan, hồ sơ nhập kho, đối chiếu chi phí kho và lưu trữ hồ sơ gốc.

-Là đầu mối liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, đơn vị vận chuyển, kho bãi và các đối tác liên quan; cập nhật kịp thời các chính sách mới để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra thông suốt, hiệu quả.

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị, kiểm tra chứng từ, trao đổi thông tin với khách hàng và đối tác nước ngoài.

-Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ và tuân thủ các quy định về thương mại quốc tế.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tiếng Trung hoặc chuyên ngành liên quan

- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên sinh viên mới ra trường

-Tiếng Trung HSK5 trở lên và thành thạo 4 kỹ năng, có thể sử dụng trong công việc và các buổi làm việc với đối tác. Xuất nhập khẩu yêu cầu có thêm tiếng Anh đọc hiểu chứng từ giao tiếp được cơ bản.

-Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc tốt.

-Nhanh nhẹn, trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng theo lợi nhuận kinh doanh hàng năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe gói cao cấp
• Nghỉ phép có lương: Chế độ phép năm
• Đào tạo: Có cơ hội đào tạo Trung Quốc
• Máy tính xách tay: Cung cấp máy tính cá nhân