Tuyển dụng Trợ Lý Khoa tại Hà Nội

. Công tác hành chính khoa

• Thực hiện công tác hành chính của Khoa: tiếp nhận, sắp xếp, phân loại, cập nhật hồ sơ, tài liệu đào tạo, khảo thí, phát triển chương trình, nghiên cứu khoa học và hoạt động chuyên môn của Khoa;
• Theo dõi thông báo, công văn đến và đi của Khoa, yêu cầu công việc từ các phòng/ban; hỗ trợ phổ biến thông tin đến GVCH và GVTG trong khoa;
• Tham gia công tác tổ chức và thư ký cho các cuộc họp Khoa, các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa;

2. Điều phối công tác đào tạo, học vụ, NCKH của khoa

• Quản lý thời khóa biểu của Khoa: tiếp nhận kế hoạch đào tạo; điều phối lịch giảng dạy của giảng viên (GVTG và GVCH); theo dõi việc thực hiện thời khóa biểu và điều chỉnh khi có thay đổi về lịch học, phòng học, giảng viên;
• Hỗ trợ hướng dẫn giảng viên sử dụng phần mềm đào tạo, hệ thống quản lý học tập, hoạt động khảo thí theo quy định;
• Tham gia hỗ trợ công tác khảo thí, coi thi theo điều động của Khoa và Trường;
• Phối hợp với phòng Công tác sinh viên, Đào tạo theo dõi, cập nhật tình trạng sinh viên.
• Phối hợp với các đơn vị triển khai công tác NCKH.

3. Hoạt động khác

• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, workshop, seminar, hoạt động ngoại khóa, trải nghiệm thực tế của Khoa;
• Quản lý nội dung, đăng tải thông báo học vụ, hoạt động chuyên môn, thông tin đào tạo lên các kênh truyền thông của Khoa (Email, Facebook, LinkedIn, website...);
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc từ GV và SV liên quan đến CSVC, học tập và thủ tục hành chính;
• Đại diện Khoa phối hợp với các phòng/ban trong các nhiệm vụ phát sinh;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

Yêu cầu công việc

ằng cấp: tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Giáo dục, Quản lý Hành chính, Sư phạm, hoặc các lĩnh vực liên quan;

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý tối thiểu 1 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm là trợ lý các đơn vị, tổ chức hay chi nhánh các cơ sở giáo dục trong và ngoài nước hoặc có tính quốc tế;
• Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính và công tác văn phòng.

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), ưu tiên các ứng viên thành thạo các kỹ năng xây dựng & quản lý dữ liệu bằng Excel;
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế;
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT, AI hiện đại trong công việc;
• Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt;
• Có định hướng phát triển lâu dài trong ngành giáo dục.

Kỹ năng khác

• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc cao;
• Có khả năng sáng tạo và tư duy độc lập.

Quyền lợi

ức thu nhập cạnh tranh (theo năng lực và hiệu quả công việc).

Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC và thưởng KPIs hàng năm ít nhất 01 tháng lương.

Có cơ hội được học hỏi, đào tạo, định hướng phát triển lên vị trí Giảng viên.

Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm theo kết quả làm việc.

Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, 02/09, 08/03, 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc & theo dõi sức khỏe hàng năm,...

Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).

Hưởng gói BHSK CMC Care dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường.

Được đầu tư đào tạo & phát triển năng lực lâu dài: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, khóa học có chứng chỉ, workshop, tọa đàm chuyên môn,... của Trường và Tập đoàn nhằm nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.

Cơ hội tiếp cận, thử nghiệm và ứng dụng các công cụ AI trong hoạt động học thuật, quản trị và vận hành của Trường.

Tham gia các hoạt động phát triển văn hóa, hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch, hoạt động chăm sóc sức khỏe thể chất & tinh thần, chương trình gắn kết nội bộ của Trường và Tập đoàn.

Làm việc trong môi trường Đại học định hướng Công nghệ – Trí tuệ nhân tạo (AI), được tiếp cận hạ tầng số, nền tảng công nghệ và các sáng kiến AI trong hệ sinh thái của Trường và Tập đoàn.

Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h), nghỉ phép 17 ngày/năm và 1 ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng sinh nhật.