Tuyển dụng Trợ Lý Hành Chính - Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo

• Hỗ trợ nhiều cấp quản lý trong công việc hằng ngày.
• Sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
• Soạn thảo, kiểm tra và luân chuyển các văn bản, tài liệu.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện và tiếp đón đối tác/khách hàng.
• Đảm bảo công việc của Ban Lãnh đạo được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.

2. Điều phối liên phòng ban và theo dõi công việc

• Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ các dự án, công việc được Ban Lãnh đạo giao.
• Chủ động cập nhật tình hình, báo cáo các vấn đề phát sinh và thúc đẩy các bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ.
• Hỗ trợ triển khai và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Ban Lãnh đạo.

3. Quản lý cuộc họp và tài liệu

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các công việc hậu cần cho cuộc họp.
• Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp.
• Quản lý việc tiếp nhận, phát hành và lưu trữ văn bản, tài liệu.
• Đảm bảo tài liệu được quản lý đầy đủ, khoa học và bảo mật.

4. Công tác đối ngoại và công tác

• Phối hợp đón tiếp đối tác, khách hàng và các đoàn khách đến làm việc.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho Ban Lãnh đạo.
• Hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin với các đối tác trong và ngoài công ty.

5. Công việc hành chính tổng hợp

• Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp dữ liệu và truyền đạt thông tin theo phân công của Văn phòng Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
• Trong thời gian Tổng Giám đốc làm việc tại Việt Nam, trực tiếp phối hợp hỗ trợ các công việc liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt, có khả năng giao tiếp và đọc viết tốt bằng cả hai ngôn ngữ.
• Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt và tác phong chuyên nghiệp, am hiểu lễ nghi trong môi trường kinh doanh.
• Thành thạo Microsoft Office và các công cụ văn phòng cơ bản; có khả năng xử lý văn bản và tổng hợp dữ liệu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý cấp cao, Chuyên viên Văn phòng Tổng Giám đốc hoặc các vị trí hành chính tương đương.
• Có kinh nghiệm trong công tác tiếp đón đối tác, tổ chức cuộc họp và điều phối công việc là một lợi thế.
• Tư duy tổ chức tốt, cẩn thận, chỉn chu và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Có tinh thần trách nhiệm, khả năng thực thi và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
• Có ý thức bảo mật cao, đặc biệt đối với thông tin và tài liệu của Ban Lãnh đạo.
• Tác phong chững chạc, linh hoạt, khéo léo trong giao tiếp và có khả năng điều phối công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Đào tạo chuyên môn: Các khóa học nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên ngành miễn phí.
• Lộ trình thăng tiến: Đánh giá năng lực và xét tăng lương/lên chức định kỳ
• Bảo hiểm đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.