Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành (Operations Executive Assistant)

Mục tiêu chính của vị trí: Hỗ trợ COO điều phối vận hành đa phòng ban (Fulfillment – Logistics – CS – Kế toán đối soát…), đảm bảo đúng tiến độ – đúng chất lượng – đúng quy trình.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ COO theo dõi vận hành hằng ngày (Kho – Telesale – Vận đơn – CSKH - Kế toán).

• Thay mặt COO làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền; lấy số liệu, cập nhật tiến độ, gỡ vướng.

• Tổng hợp báo cáo ngày/tuần: tình hình, điểm nghẽn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.

• Chuẩn bị tài liệu họp: số liệu, báo cáo, biên bản và danh sách việc cần làm sau họp.

• Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.

• Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.

Yêu cầu công việc

1. Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vai trò trợ lý/điều phối trong TMĐT – bán hàng – kho/fulfillment

• Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt, phối hợp liên phòng ban hiệu quả; sẵn sàng đi công tác khi cần

2. Kỹ năng chuyên môn:

• Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ sau: Thái Lan, Philippines, Malaysia, Indonesia

• Thành thạo Excel/Google Sheet; ưu tiên biết dùng Lark Suite và AI hỗ trợ báo cáo.

Quyền lợi

• Thưởng: Có cơ hội tăng thu nhập không giới hạn
  Lương cứng 12 – 17 triệu + Phụ cấp + Thưởng
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH đầy đủ, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty. Thành tích tốt được ghi nhận kịp thời.
• Nghỉ phép có lương: Được đóng BHXH, thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13,….
• Đào tạo: Cơ hội phát triển bản thân thần tốc
  Được công ty tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu tại các doanh nghiệp lớn.
  Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hàng tháng.
• Khác: Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động