Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành (Tiếng Anh/ Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

1. Mảng việc chuyên môn:

• Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp.
• Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.
• Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp.
• Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo.

2. Mảng việc Hành chính:

• Quản lý kế hoạch đi Công tác.
• Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có).
• Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.
• Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ …
• Ít nhất 01 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Ưu tiên kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý Khối vận hành chuỗi bán lẻ.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong chuỗi bán lẻ tại Việt Nam.
• Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực.
• Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử.
• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
• Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương deal theo năng lực.
• Thưởng Lễ, Tết và Thưởng thành tích năm.
• BHXH full lương.
• 12 ngày nghỉ phép năm.
• Cơ hội được làm việc trực tiếp với tất cả các Bộ phận phòng ban.