Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh (Biết Tiếng Trung) - YC 1 Năm Kinh Nghiệm - Tân Bình

TIÊU CHUẨN VỊ TRÍ – TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

1. Mục tiêu vị trí

1. Hỗ trợ GĐKD trong việc quản lý khách hàng, đơn hàng, giá bán, tồn kho, kế hoạch giao hàng và theo dõi tiến độ , đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và công việc được xử lý đúng thời hạn.

2. Nhiệm vụ chính

      A. Hỗ trợ quản lý kinh doanh

1. Theo dõi tình hình đơn hàng, doanh số, khách hàng và công nợ.
2. Theo dõi các đơn hàng từ lúc báo giá → xác nhận đơn → xuất hàng → giao hàng.
3. Chủ động nhắc và follow-up các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh.
4. Cập nhật tình hình thị trường, giá cả và động thái của đối thủ.

      B. Quản lý thông tin & chứng từ

1. Kiểm tra SO/PO, quotation, PI, packing list, invoice, Contract và các thông tin liên quan.
2. Đảm bảo thông tin trên SO và chứng từ phù hợp với lô hàng thực tế.
3. Theo dõi thay đổi về lot, nguồn hàng, quy cách, giá, số lượng và báo cáo kịp thời trước khi xuất hàng.
4. Quản lý dữ liệu khách hàng, lịch sử đơn hàng và giá bán.

      C. Hỗ trợ khách hàng

1. Theo dõi và phản hồi các yêu cầu của khách hàng.
2. Phối hợp xử lý khiếu nại, chất lượng, giao hàng và các vấn đề phát sinh.
3. Theo dõi các khách hàng lâu chưa đặt hàng và chủ động follow-up.
4. Duy trì thông tin và quan hệ với các khách hàng quan trọng.

      D. Hỗ trợ Giám đốc

1. Chuẩn bị thông tin trước các cuộc họp/đàm phán.
2. Theo dõi các action items sau khi Giám đốc giao việc.
3. Chủ động báo cáo các vấn đề quan trọng, bất thường hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến khách hàng/doanh số.
4. Không chỉ “chờ chỉ đạo” mà phải biết phát hiện vấn đề và đề xuất hướng xử lý.

Yêu cầu ứng viên

3. Yêu cầu năng lực

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học  (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Ngoại ngữ, Thương mại...).
• Có kinh nghiệm Sales / Sales Admin / Sales Coordinator / Assistant.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,Power Point).
• Cẩn thận, có khả năng kiểm soát số liệu tốt.
• Tiếng Trung bắt buộc: Đọc hiểu, giao tiếp và đánh máy tốt.
• Tiếng Anh: Đọc hiểu chứng từ và viết email.
• Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận: Sales, Warehouse, Logistics, Purchasing, Accounting, Factory.

Quan trọng hơn bằng cấp

• Tư duy số liệu tốt.
• Có khả năng follow-up đến cùng, không để công việc bị “rơi”.
• Chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Biết phân biệt việc khẩn cấp / quan trọng / có rủi ro.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc nhưng vẫn chính xác.
• Không giấu vấn đề; khi phát sinh sai lệch phải báo ngay.
• Trung thực, năng động, nhiệt tình,có trách nhiệm trong công việc, siêng năng, chịu được áp lực.
• Khả năng phân tích, tổng hợp và lập kế hoạch tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn (thỏa thuận cụ thể khi phỏng vấn).
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng khác theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm.