Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành tại Hà Nội

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; nhắc việc, sắp xếp để tránh trùng lịch.
• Sàng lọc email/tin nhắn, tổng hợp các việc cần Giám đốc xử lý theo thứ tự ưu tiên; soạn phản hồi theo ủy quyền.
• Điều phối, theo dõi và đôn đốc tiến độ các đầu việc giữa các bộ phận; chuẩn bị và ghi biên bản họp giao ban.
• Tổng hợp số liệu doanh thu, tiến độ công việc thành báo cáo ngắn gọn; soạn thảo văn bản, tài liệu, slide trình Giám đốc.
• Soạn và trao đổi email bằng tiếng Anh với các hãng sản xuất châu Âu/Mỹ (đặt hàng, chứng từ, tiến độ giao hàng); là đầu mối kết nối với khách hàng, đối tác.
• Hỗ trợ các dự án chuẩn hóa quy trình, lưu trữ và số hóa tài liệu của công ty.

Yêu cầu ứng viên

●       Tiếng Anh đọc – viết tốt (giao dịch email với hãng nước ngoài), nghe – nói khá (đón tiếp khi các hãng sang làm việc với CEO)

●       Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Sheets, Teams; biết Canva.

●       Khả năng làm việc với AI như 1 trợ lý

●       Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và trình bày số liệu rõ ràng, chính xác.

●       Sắp xếp công việc khoa học, chủ động, đa nhiệm, chịu được áp lực; giao tiếp khéo léo.

●       Cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy và giữ bảo mật thông tin.

●       Ưu tiên ứng viên có 1–3 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký/điều phối; kinh nghiệm ngành thiết bị y tế là lợi thế. Ứng viên mới ra trường xuất sắc vẫn được xem xét.

Quyền lợi được hưởng

●       Thu nhập trao đổi cụ thể khi phỏng vấn theo năng lực và đóng góp (lương cứng + thưởng trách nhiệm + thưởng hiệu quả + thưởng doanh số + thưởng năm)

●       Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; thưởng lễ/Tết, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần

●       Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, môi trường trẻ, minh bạch; lộ trình phát triển thành nhân sự nòng cốt/quản lý.

●       Nghỉ phép 12 tháng/năm, 2 năm + 1 ngày phép

●       Đi du lịch nghỉ mát tối thiểu 1 lần/năm

●       Cơ hội đi nước ngoài tham dự hội nghị ngành