Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ - Tiếng Trung tại Hải Phòng

• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hoàn công, hợp đồng, bản vẽ, biên bản, nhật ký công trình, ...).
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của hồ sơ, tài liệu theo quy định pháp luật và yêu cầu cụ thể của từng dự án.
• Theo dõi, cập nhật thông tin và tiến độ tài liệu, đảm bảo hồ sơ được bổ sung kịp thời và đúng hạn.
• Hỗ trợ lập, kiểm tra và hoàn thiện các loại hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình theo đúng quy trình.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Phòng Kỹ thuật, Phòng Dự án, Ban chỉ huy công trường), nhà thầu, đối tác để thu thập, bàn giao và giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ dự án.
• Thực hiện công tác scan, sao chụp, đóng tập hồ sơ theo quy định và yêu cầu của từng giai đoạn dự án.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng hồ sơ, tài liệu của dự án cho cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên hồ sơ xây dựng hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kỹ thuật Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hồ sơ, tài liệu trong ngành xây dựng (Nghị định, Thông tư, Quy chuẩn, Tiêu chuẩn).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận, đảm bảo tính chính xác cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) để quản lý và tổng hợp dữ liệu.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật (Autocad) là một lợi thế.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Lương tháng 13, thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng theo hiệu quả công việc và các dự án hoàn thành.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch, team building của công ty.