Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác điều phối hoạt động vận hành công trình.
• Theo dõi tình hình nhân sự, tiến độ triển khai, việc thực hiện các quy trình vận hành.
• Là đầu mối phối hợp giữa Phòng Điều hành với các phòng ban nhằm đảm bảo công trình được triển khai đúng tiến độ, đúng quy định và vận hành ổn định.

Yêu cầu công việc

• Điều phối vận hành công trình
• Tiếp nhận thông tin công trình mới và phối hợp triển khai theo chỉ đạo của Giám đốc Điều hành.
• Theo dõi tiến độ triển khai, vận hành và xử lý các sự cố phát sinh tại công trình.
• Theo dõi tình trạng thiếu hụt nhân sự, tiến độ tuyển dụng và các chỉ tiêu vận hành.
• Theo dõi việc thực hiện các quy trình vận hành tại công trình.
• Kiểm soát thực hiện quy trình
• Theo dõi việc thực hiện các quy trình vận hành tại công trình.
• Đôn đốc Giám sát thực hiện đầy đủ các biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ theo quy định.
• Theo dõi KPI và báo cáo
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ đánh giá KPI của Giám sát công trình và Phòng Điều hành.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.
• Quản lý Email và hotline
• Quản lý email và số Hotline của Phòng Điều hành.
• Tiếp nhận, phân loại, chuyển xử lý và theo dõi việc phản hồi các yêu cầu, phản ánh của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xử lý kịp thời.
• Tổng hợp và báo cáo tình hình tiếp nhận, xử lý thông tin khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.
• Phối hợp liên phòng ban
• Là đầu mối phối hợp giữa Phòng Điều hành với Phòng Kinh doanh, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai và vận hành công trình.
• Theo dõi việc thực hiện các công việc liên phòng ban theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách đãi ngộ của công ty.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và các loại phụ cấp khác (nếu có).
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng, được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng liên tục thông qua các khóa học nội bộ và bên ngoài.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.