Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

Taro Logistics đang tìm kiếm một ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong ngành Forwarder/Logistics để trực tiếp làm việc cùng Giám đốc, quản lý hoạt động vận hành, kiểm soát tiến độ công việc và tham gia xây dựng hệ thống vận hành của công ty.

Đây không phải vị trí chỉ thực hiện công việc hành chính hoặc sắp xếp lịch trình. Ứng viên sẽ tham gia trực tiếp vào hoạt động logistics hằng ngày, phối hợp với các bộ phận và đối tác để đảm bảo các lô hàng được xử lý đúng tiến độ, hiệu quả và hạn chế rủi ro.

Các nhiệm vụ chính:

• Theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa từ Door to Door, đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
• Phối hợp với các bộ phận Customer Service, Documentation, Operations và Customs để đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Làm việc trực tiếp với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý nước ngoài, nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng.
• Theo dõi booking, chứng từ xuất nhập khẩu, lịch tàu, thông quan, giao nhận và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Follow, kiểm soát tiến độ và hỗ trợ quản lý công việc của team Customer Service và Documentation.
• Chủ động phát hiện rủi ro, phân tích tình huống, đề xuất phương án xử lý và báo cáo Giám đốc.
• Hỗ trợ Giám đốc duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại, phối hợp xử lý các yêu cầu và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tham gia xây dựng, cải thiện quy trình vận hành, hệ thống kiểm soát công việc và phương pháp phối hợp giữa các bộ phận.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động vận hành theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trên 25 tuổi.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong ngành Forwarder/Logistics.
• Hiểu rõ quy trình vận hành một lô hàng xuất nhập khẩu, đặc biệt là dịch vụ Door to Door.
• Có kiến thức thực tế về Customer Service, Documentation, booking, vận tải quốc tế và thủ tục hải quan.
• Có khả năng phối hợp với khách hàng, hãng tàu, đại lý nước ngoài và các nhà cung cấp dịch vụ.
• Có tư duy tổ chức, kiểm soát tiến độ, quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
• Chủ động, có trách nhiệm, cẩn thận, chịu khó học hỏi và có tinh thần cầu tiến.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
• Mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển cùng công ty.

Ngoại ngữ là lợi thế lớn:

• Tiếng Anh.
• Tiếng Nhật.
• Tiếng Trung.
• Tiếng Hàn.

Quyền lợi được hưởng

THU NHẬP VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Lương: 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• KPI hằng tháng, thưởng dựa trên kết quả và thành tích thực tế.
• Có thể trao đổi mức thu nhập riêng đối với ứng viên có năng lực nổi bật.
• Thưởng tháng 13.
• Được trang bị laptop phục vụ công việc.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định.
• Du lịch và các hoạt động gắn kết công ty.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý khi công ty mở rộng.

Taro Logistics đề cao giá trị thực tế mà mỗi nhân viên mang lại. Công ty hướng đến cơ chế ghi nhận dựa trên năng lực, trách nhiệm, kết quả công việc và đóng góp cho sự phát triển chung.