Tuyển dụng Trợ Lý Dự Án - Trợ Lý CEO tại Hà Nội

1. Hỗ trợ điều hành 

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.
• Tổng hợp thông tin, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.

2. Quản lý dự án & điều phối công việc 

• Theo dõi tiến độ các dự án và công việc được Giám đốc giao.
• Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.
• Tổng hợp tình hình thực hiện, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp khi cần.

3. Quản trị hệ thống & tài nguyên 

• Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty.
• Quản lý, phân bổ và kiểm soát việc sử dụng các nguồn tài nguyên nội bộ theo quy định.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.

4. Phân tích – báo cáo – cảnh báo vận hành

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
• Xây dựng các báo cáo định kỳ, dashboard và các tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích.

5. Hỗ trợ đối ngoại & các nhiệm vụ khác 

• Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, QTKD, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc liên quan
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Điều phối dự án/Vận hành
• Am hiểu các lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc
• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, đa nhiệm và điều phối dự án
• Tư duy phân tích, xử lý dữ liệu, viết báo cáo tốt
• Giao tiếp tốt, xây dựng quan hệ và tạo ảnh hưởng
• Chủ động, linh hoạt, làm việc độc lập tốt

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương (gross): 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ
• Thưởng KPI/Performance theo quy định công ty.
• Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày (theo ngày công đi làm thực tế)
• Phụ cấp nhà xa >10km: 500.000 VNĐ/ tháng.
• Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
• Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
• Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
• Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
• Môi trường trẻ, sáng tạo, tốc độ cao.
• Ban lãnh đạo cởi mở, tôn trọng, luôn sẵn sàng trao quyền.
• Văn hóa đề cao sự sáng tạo, tử tế và tinh thần đồng đội.