Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Executive Assistant To Chairman)

- Hỗ trợ Điều hành & Quản lý Lịch trình

• Sắp xếp, tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác trong/ngoài nước của Chủ tịch.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và chuyến công tác.
• Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận biên bản, kết luận và theo dõi việc thực thi sau cuộc họp.

- Cầu nối Điều phối Thông tin & Đối ngoại

• Làm đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch đến Ban Điều hành và các Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc.
• Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón, làm việc với các đối tác, khách hàng chiến lược và cơ quan quản lý.

- Theo dõi Dự án & Phân tích Dữ liệu Quản trị

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai các dự án chiến lược và nhiệm vụ trọng yếu.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh/vận hành, lập báo cáo quản trị định kỳ (tuần/tháng/quý) phục vụ ra quyết định.
• Kịp thời nhận diện, báo cáo các rủi ro hoặc "điểm nghẽn" vận hành cho Chủ tịch.
• Rà soát Pháp lý & Văn bản: Phối hợp rà soát tính hợp lý của hợp đồng, tờ trình, văn bản trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
• Yêu cầu công việc
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Thư ký HĐQT, Trợ lý CEO/Chủ tịch hoặc Office Manager. (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Logistics/Chuyển phát/E-commerce).
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế lớn.

- Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel phân tích số liệu và MS PowerPoint làm báo cáo/presentation).
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, tư duy hệ thống và nhìn nhận vấn đề bao quát.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc và quản lý đa nhiệm (multitasking) xuất sắc.

- Tố chất cá nhân

• Tuyệt đối bảo mật thông tin.
• Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén và chịu được áp lực công việc cao.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo và kết nối tốt với các cấp quản lý.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN; Bảo hiểm sức khỏe cao cấp; Thưởng Lễ/Tết, Lương tháng 13.
• Cơ hội phát triển: Cơ hội học hỏi tư duy quản trị cấp cao từ Chủ tịch HĐQT, mở rộng mạng lưới quan hệ đối tác cấp cao và thăng tiến rõ ràng.