Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị tại Hưng Yên

• 1. Mục tiêu và phạm vi công việc
• - Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác tham mưu, tổng hợp, điều phối, theo dõi và kiểm soát tiến độ.
• - Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và tổng hợp thông tin từ các Khối/Phòng/Ban/đơn vị; chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ và nội dung cần thiết để Chủ tịch HĐQT xem xét, chỉ đạo và ra quyết định.
• - Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo, cam kết công việc; bảo đảm thông tin báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời và bảo mật. Không tự ý cam kết, phê duyệt hoặc thay mặt Chủ tịch HĐQT khi chưa được ủy quyền.
• 2. Quản lý lịch làm việc, hội họp và công tác
• - Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Chủ tịch HĐQT; chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách và nhắc việc theo thời hạn.
• - Chuẩn bị chương trình họp, thành phần tham dự, tài liệu, hồ sơ, số liệu và các vấn đề cần xin ý kiến; phối hợp đơn vị liên quan bảo đảm cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ và đúng mục tiêu.
• - Ghi biên bản, tổng hợp kết luận/chỉ đạo sau họp; lập danh sách hành động gồm nội dung công việc, đơn vị/người phụ trách, thời hạn và trạng thái thực hiện; đôn đốc đến khi hoàn thành hoặc có ý kiến xử lý mới.
• - Phối hợp công tác hành chính, hậu cần, phương tiện, phòng họp, công tác phí và các điều kiện phục vụ lịch công tác của Chủ tịch HĐQT theo quy định của Công ty.
• 3. Tổng hợp, phân tích và tham mưu điều hành
• - Thu thập, chuẩn hóa và tổng hợp báo cáo từ Văn phòng và các đơn vị liên quan; kiểm tra tính logic, đầy đủ và nhất quán của số liệu trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
• - Phân tích biến động, xác định điểm nghẽn, nội dung chậm tiến độ, vượt chi phí hoặc có rủi ro; tóm tắt vấn đề theo hướng ngắn gọn, có số liệu, nguyên nhân, tác động, đề xuất phương án và nội dung cần Chủ tịch HĐQT quyết định.
• - Soạn thảo tờ trình, thông báo, kết luận họp, thư công việc, báo cáo, bản ghi nhớ, nội dung trình bày và tài liệu điều hành; bảo đảm thể thức, ngôn ngữ và nội dung phù hợp trước khi trình ký/phát hành.

Yêu cầu ứng viên

• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin (nói và viết) xuất sắc, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc độc lập, đa nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
• Ngoại ngữ (tiếng Anh) thành thạo là một lợi thế.
• Khả năng làm việc dưới áp lực, chủ động trong công việc và có tinh thần học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và phù hợp với năng lực, kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
• Chế độ nghỉ phép hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm, tiệc cuối năm.