Tuyển dụng Thực Tập Sinh Điều Phối Dự Án Và Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi tiến độ dự án. Cập nhật bảng theo dõi công việc của các dự án, nhắc mốc, tổng hợp việc nào đang chậm và cần ai xử lý. Bạn sẽ ngồi cùng ban lãnh đạo trong các buổi rà soát hằng tuần.
• Viết báo cáo tuần. Gom thông tin từ các nhóm, viết báo cáo ngắn gọn, rõ ràng, đúng hạn mỗi cuối tuần.
• Hỗ trợ mua sắm. Lấy báo giá, so sánh nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, giao nhận và chứng từ đi kèm.
• Làm việc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu cho buổi họp, ghi biên bản, theo dõi các đầu việc sau họp.
• Chấm công và hành chính văn phòng. Tổng hợp chấm công hằng tháng, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đón khách.
• Giấy tờ với trụ sở chính. Chuẩn bị, trình ký, chuyển và lưu hồ sơ ký với trụ sở chính, đảm bảo đủ bản, đúng người ký, có sổ theo dõi.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hành chính, quản lý dự án, hoặc ngành kỹ thuật muốn chuyển sang hướng điều phối.
• Dùng tốt Excel hoặc Google Sheets, Word, email. Biết thêm các công cụ quản lý công việc là điểm cộng.
• Viết tiếng Việt mạch lạc, trình bày gọn gàng. Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
• Cẩn thận với giấy tờ và con số, chủ động hỏi khi chưa rõ, giữ được bí mật thông tin công ty.
• Có thể làm toàn thời gian tại văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

• Trợ cấp thực tập 5.000.000 đồng/tháng.
• Thời gian thực tập từ 3 đến 6 tháng, có xác nhận thực tập và nhận xét cho nhà trường.
• Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, tiếp xúc thật với dự án, đối tác và quy trình vận hành của một doanh nghiệp công nghệ.
• Cơ hội ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thực tập.