Tuyển dụng Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

• Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo các văn bản, tài liệu, báo cáo, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của cấp trên một cách khoa học và hiệu quả.
• Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến cấp trên.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
• Thực hiện các công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho cấp trên.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của phòng ban/công ty đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Hành chính, QTKD, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Ngoại hình chuyên nghiệp, thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương Từ 9.000.000 đến 14.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và quy định của công ty.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể khác.
• Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, hỗ trợ phát triển bản thân.