Tuyển dụng THƯ KÝ PHÒNG ĐẤU THẦU tại Đồng Nai

Hỗ trợ Trưởng phòng Đấu thầu trong việc theo dõi kế hoạch công việc, tiến độ và đôn đốc các đầu việc của phòng.

Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, biên bản họp, báo cáo và các văn bản hành chính.

Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.

Phối hợp với các phòng ban trong việc kiểm tra, trình ký, phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đấu thầu trên hệ thống (SharePoint, DMS hoặc Server), đảm bảo đúng quy trình.

Theo dõi tiến độ phát hành hồ sơ mời thầu, đóng/mở thầu, thương thảo, ký hợp đồng và chủ động nhắc việc các bên liên quan.

Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Đấu thầu, Xây dựng, Dự án hoặc Mua hàng.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook và ưu tiên biết sử dụng SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Lists hoặc các hệ thống quản lý hồ sơ.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo.

Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, có khả năng bảo mật thông tin.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, quản lý thời gian tốt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc trong môi trường áp lực tiến độ.

Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, báo giá hoặc hồ sơ xây dựng.