Tuyển dụng Thư Ký Khối Dự Án tại Hồ Chí Minh

1/ Mô tả công việc:

• Tham gia các cuộc họp chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Khối Dự án – Bộ phận Đấu thầu; ghi chép, hoàn thiện biên bản họp đầy đủ, rõ ràng và đúng thời hạn.
• Tổng hợp các chỉ đạo, phân công của Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc KDA- BP Đấu thầu; truyền đạt đến Trưởng phòng/nhân sự phụ trách theo phân công.
• Lập danh mục theo dõi từng đầu việc: người phụ trách, thời hạn hoàn thành, tình trạng thực hiện và các vướng mắc phát sinh.
• Chủ động nhắc việc, đôn đốc các Trưởng phòng/nhân sự phụ trách cập nhật tiến độ; tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất để báo cáo Tổng Giám đốc/Giám đốc KDA – BP Đấu thầu.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp điều hành của Khối Dự án.
• Quản lý, lưu trữ biên bản họp, thông báo chỉ đạo và hồ sơ liên quan; đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học; ưu tiên ngành Kinh tế/Xây dựng/Môi trường hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối công việc, hoặc vị trí tương đương.
• Có kỹ năng ghi nhận, tổng hợp thông tin, lập báo cáo và theo dõi công việc tốt.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Trung thực, cẩn thận, chủ động, giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm và giữ bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

Chính sách lương:

• Tăng lương định kỳ (2 đợt/năm): được thực hiện định kỳ vào tháng 01 và 07 hàng năm.
• Tăng lương đột xuất: vào bất kỳ thời điểm, căn cứ vào hiệu quả làm việc vượt trội và thành tích của cá nhân cũng như sự đóng góp vào phát triển của Công ty.

Chính sách thưởng:

• Thưởng lương tháng thứ 13.
• Thưởng lương năng suất làm việc vào cuối năm.
• Thưởng cổ tức (thâm niên và trách nhiệm)
• Thưởng thâm niên: thưởng thâm niên theo các mức 5 năm, 10 năm, 15 năm,…

Chính sách phúc lợi dành cho nhân viên

• Người lao động sẽ được tham gia đầy đủ các Chế độ theo quy định của Nhà nước.

Chế độ khác

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện (Bảo Việt/PVI).
• Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm.