Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Giám đốc
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
• Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Quản lý hồ sơ dự án
• Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
• Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
• Quản lý tài liệu triển khai dự án
• Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
• Kiểm soát phiên bản tài liệu.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
• Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
• Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
• Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
• Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
• Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
• Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
• Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
• Tuyển dụng nhân sự dự án
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
• Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
• Đăng tin tuyển dụng.
• Tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ.
• Liên hệ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia điều phối quá trình tuyển dụng.
• Thông báo kết quả tuyển dụng.
• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận.
• Phối hợp ký hợp đồng.
• Bàn giao nhân sự cho dự án.
• Theo dõi quá trình thử việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực. Luật, Kinh tế, Công nghệ thông tin (lợi thế) Hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
• Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
• Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
• Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.
• Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
• Kỹ năng tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng viên.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.