Tuyển dụng Thư Ký Công Trình tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ, tài liệu công trường: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ công trình: công văn, bản vẽ, biên bản, nhật ký thi công, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Theo dõi việc phát hành, cập nhật phiên bản và luân chuyển hồ sơ giữa các bên liên quan.
• Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng truy xuất.
• Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc.
• Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác.
• Là đầu mối liên hệ, phối hợp công việc hành chính giữa BCH, Ban QLDA, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ an toàn lao động và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo: Theo dõi tiến độ gửi, nhận và hoàn thiện hồ sơ giữa các bộ phận, nhà thầu và đơn vị tư vấn.
• Tổng hợp báo cáo công việc, tiến độ thi công và các thông tin phục vụ công tác quản lý nội bộ.
• Cập nhật, quản lý các bảng biểu và dữ liệu theo dõi trên Excel.
• Các công việc khác: Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chất lượng, an toàn trong công tác tổng hợp và quản lý hồ sơ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Chỉ huy công trường.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm hành chính công trường, quản lý hồ sơ dự án hoặc hành chính trong lĩnh vực xây dựng là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
• Cẩn thận, có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc khoa học.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc linh hoạt.
• Điểm cộng: Có kiến thức cơ bản về hồ sơ xây dựng, quy trình nghiệm thu và thanh quyết toán.
• Biết đọc bản vẽ, bóc tách hoặc kiểm tra khối lượng cơ bản.
• Có kinh nghiệm sử dụng AutoCAD hoặc các phần mềm phục vụ quản lý hồ sơ công trình.

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN.
• Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm.
• Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ.
• Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án.
• Thưởng cổ phiếu ESOP.
• Công ty có cung cấp Máy tính bàn.
• Công ty có chính sách OT, có công tác phí.
• Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn.