Tuyển dụng (Senior) Event Planning Manager

Vai trò và Trách nhiệm công việc

• Xây dựng định hướng phát triển bộ phận Event Planning; Lộ trình năng lực cho từng cấp Executive → Supervisor. Có kế hoạch training ngắn – dài hạn, mentoring team Leader
• Trực tiếp tham gia brainstorming, định hướng concept cho các dự án quan trọng. Kiểm duyệt proposal, tư vấn định hướng, đảm bảo đúng chiến lược, nhất quán trong thông điệp truyền thông và phong cách thương hiệu.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc của bộ phận
• Là đầu mối phối hợp liên phòng ban Account, Design, Producer.
• Tổng hợp báo cáo hiệu suất & chất lượng dự án hàng tháng, quý và đề xuất giải pháp cải tiến
• Cập nhật xu hướng ngành và xây dựng văn hóa sáng tạo nội bộ thông qua việc tổ chức hoạt động học hỏi nội bộ, hackathon sáng tạo, hoặc chia sẻ xu hướng hàng tháng để giữ lửa nghề cho team
• Yêu cầu Tuyển dụng
• Tốt nghiệp Đại học, Từ 4 năm kinh nghiệm trong ngành Event/creative, từng đảm nhiệm vai trò Lead team
• Khả năng thuyết trình và giao tiếp Tiếng Anh tốt.
• Thành thạo Google Workspace, PowerPoint/Keynote, Canva. Biết sử dụng AI như Chat GPT, Notion AI để nâng hiệu suất công việc
• Tư duy linh hoạt – hệ thống – biết tạo động lực. Là người “nhìn xa – làm thật – gắn kết được con người & mục tiêu” Strategic thinking: Hiểu được vai trò của Planning trong toàn bộ value chain agency.
• Biết gắn kết mục tiêu sáng tạo – kinh doanh – vận hành. Creative direction: Có khả năng nhận diện và phát triển concept phù hợp.
• Quản trị dự án & con người: cân bằng nguồn lực – thời gian – chất lượng.
• Phân bổ đúng người vào đúng dự án theo năng lực
• Chuẩn hóa quy trình & tài liệu: Thiết lập tài liệu hướng dẫn, checklist, dashboard quản lý dự án.
• Ứng dụng AI để tối ưu hệ thống: Sử dụng AI cho quản trị công việc
• Truyền cảm hứng, được đội nhóm tin tưởng và chủ động kết nối khi gặp vấn đề. Quản lý xung đột & ra quyết định một cách phù hợp.
• Chủ động tạo điều kiện, khuyến khích và dẫn dắt hoạt động sáng tạo – cập nhật – học tập trong team Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Head of Creative;
• Chế độ & Phúc lợi
• Lương cứng cạnh tranh + Lương tháng 13 + Thưởng doanh thu
• 12 ngày phép/ 1 năm
• Teambuilding, Outing Trip hàng năm
• Review Lương hàng năm
• Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo Luật lao động
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI), Khám sức khỏe hàng năm
• Chính sách phúc lợi khác: Sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con,..
• Chính sách hỗ trợ đào tạo cho cá nhân: 10.000.000 VNĐ/ 1 năm
• Môi trường chuyên nghiệp và năng động.
• Giới thiệu BS Group Agency
• BS GROUP AGENCY được thành lập vào năm 2007, chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm dịch vụ giải trí cho doanh nghiệp, các sản phẩm dịch vụ chính bao gồm Team Building, M.I.C.E, Event và Premium Travel.
• Suốt nhiều năm qua, với tư cách là một người bạn đồng hành luôn thấu hiểu, quan tâm và tận tuỵ với các khách hàng - đối tác của mình, chúng tôi tin rằng tất cả những trải nghiệm thực và ảo chính là mấu chốt khiến cho sự kiện trở thành một nền công nghiệm thành công.
• Với phương châm "Những khoảng khắc chỉ là tạm thời, những ký ức sẽ là mãi mãi" - Là một AGENCY, chúng tôi luôn thử thách chính bản thân để trở trên sáng tạo hơn nhằm tạo ra các sự kiện với những trải nghiệm đa dạng - thú vị - độc đáo, để có thể tạo nên một nền di sản mà cả chúng tôi và khách hàng - đối tác của mình có.