Tuyển dụng Sales Support cum Admin Executive (29031) - quận 7, HCM tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Support)

• Chuẩn bị báo giá và theo dõi đơn hàng phụ tùng máy may.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tiến độ đơn hàng và xử lý các chứng từ liên quan đến đơn hàng.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng tồn kho phụ tùng, bao gồm nhập kho, xuất kho và số lượng tồn.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất và bán phụ tùng.

2. Hỗ trợ Hành chính (Administrative Support)

• Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính.
• Kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và xe thuê cho các chuyến công tác và khách đến làm việc.
• Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật dụng cần thiết khác cho văn phòng.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và phối hợp thực hiện ký điện tử thông qua DocuSign.
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi thời hạn và xử lý đồng thời các yêu cầu về hỗ trợ kinh doanh và hành chính.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

• Nữ, 25t - 35t
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và hỗ trợ kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ Intermediate).
• Có kiến thức về quản lý tồn kho và chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất và bán phụ tùng.
• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương & Phúc lợi

???? Mức lương: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng

???? Phúc lợi

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách công ty: nghỉ phép năm, chế độ cưới hỏi, thai sản, hiếu hỉ, nghỉ Tết...
• Các khoản phụ cấp hấp dẫn: phụ cấp nhà ở, xăng xe, trách nhiệm, chuyên cần, bằng cấp...
• Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam và được mua thêm bảo hiểm tai nạn/sức khỏe.
• Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm.
• Lương làm thêm giờ (OT) được tính đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.