Tuyển dụng Sales Admin - Trợ Lý Kinh Doanh tại Hải Phòng

1. Công việc quản lý dự án
- Tạo mã dự án trên hệ thống phần mềm, tính giá thiết bị cho các dự án Machine vision (Thiết bị đọc code, camera, ống kính, phần mềm..), thiết bị tự động hóa, hàng MRO, spare part;
- Hỗ trợ báo giá cho sales (nếu cần) hoặc đẩy báo giá lên hệ thống khách hàng;
- Làm hợp đồng: soạn hợp đồng, khớp điều khoản với khách và hoàn thiện giấy tờ hợp đồng gửi khách;
- Theo dõi tiến độ dự án từ khi bắt đầu triển khai tới khi hoàn thành nghiệm thu;
- Theo dõi công nợ và đôn đốc công nợ của khách hàng;
- Làm việc với các phòng ban khác để phối hợp công việc như phòng mua hàng, kho, kỹ thuật...
- Theo dõi tiến độ hàng hóa để giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng;
- Lập báo cáo doanh thu hàng tuần, hàng tháng, hàng quý ...;
- Đẩy toàn bộ dữ liệu, đơn hàng, xuất hàng... và quản lý trên hệ thống phần mềm nội bộ;
- Thực hiện các công việc khác hỗ trợ bộ phận kinh doanh và yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty;

2 Quản lý các công việc chung của phòng:
- Tổng hợp KPI cho các thành viên sales, PM, admin;
- Đăng ký họp, phòng họp, tổng hợp nội dung họp (nếu cần);
- Làm các công việc chung của phòng: Đăng ký văn phòng phẩm, đề nghị thanh toán...
 

Yêu cầu ứng viên

- Tuổi từ 24 – 30 tuổi;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương… có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên;
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
- Khả năng team work và hòa đồng với nhóm tốt;
- Ứng viên có kinh nghiệm làm admin cho các công ty chế tạo máy, tự động là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 12.000.000 đồng - 15.000.000 đồng/ tháng (LCB thỏa thuận theo năng lực);

- Thưởng KPIs quý/ năm, sinh nhật, lễ, tết, quý, tháng lương 13,...;

- Công tác: Xe công ty đưa đón,..;

- Chế độ phép linh hoạt 1 ngày/tháng áp dụng từ khi thử việc.

Chế độ sức khỏe cho nhân viên:

- Chế độ BHXH theo cấp bậc và thâm niên công tác;

- Tài trợ 100% thẻ BHSK Bảo Việt cho NLĐ và con đầu tiên, 70% cho con thứ 2,... khám tại tất cả các BV Công và Quốc tế;

- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại Bệnh viện dịch vụ 5 sao.

Đào tạo:

- Đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng... phục vụ công việc.

Các hoạt động sôi nổi:

- Du xuân, du lịch hè, family day 3 lần/năm;

- Cấp quỹ Entertainment 100k/người/tháng theo team/phòng ban;

- Tổ chức sinh nhật cho CBNV định kỳ 01 lần/tháng;

- Câu lạc bộ, giải bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bi-a, esport,...