Tuyển dụng Sales Admin Executive tại Hà Nội

1. Vận hành Sales & Quản lý chứng từ

• Quản lý dữ liệu trên hệ thống OMS.
• Chủ động thu thập và kiểm soát đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ như:
  • Proof of Delivery (POD) – Biên bản/Xác nhận giao hàng.
  • Delivery Note – Phiếu giao hàng.
  • CO/CQ – Chứng nhận xuất xứ/Chứng nhận chất lượng.
• Đảm bảo chứng từ được bàn giao kịp thời cho Bộ phận Kế toán, hỗ trợ dòng tiền và tiến độ thu hồi công nợ của công ty.

2. Quản lý hợp đồng

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng thương mại theo mẫu chuẩn.
• Đảm bảo hợp đồng tuân thủ đúng biểu mẫu và quy định của công ty.
• Hỗ trợ kiểm tra ban đầu các điều khoản thương mại trước khi trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt cuối cùng.

3. Điều phối Logistics & Giao hàng

• Là đầu mối điều phối xe vận chuyển và quản lý hoạt động giao hàng trực tiếp theo yêu cầu của đội ngũ Sales.
• Đặt xe vận chuyển phù hợp.
• Tối ưu việc ghép các chuyến giao hàng nhằm nâng cao hiệu quả vận chuyển.
• Chủ động xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển trên đường.

4. Kiểm soát Chi phí & Chất lượng

• Theo dõi chặt chẽ hoạt động vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí logistics thực tế, đảm bảo phù hợp với mức chi phí dự kiến ban đầu do đội ngũ Sales cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

- Từ 3 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương

- Cẩn thận, tỉ mỉ và chú trọng đến từng chi tiết.

- Chăm chỉ, có tính tổ chức cao.

- Có tính chính trực và trách nhiệm cao, đặc biệt trong việc xử lý các chứng từ và chi phí nhạy cảm.

- Tiếng Anh tốt, đủ khả năng đọc hiểu các hợp đồng thương mại tiêu chuẩn và các thuật ngữ trên hệ thống.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập từ 15.000.000 - 16.000.000VNĐ/tháng

- Thời gian làm việc

08:00 – 17:15, Thứ Hai – Thứ Sáu

- Lương tháng 13 / Thưởng Tết.

- Thưởng đánh giá hiệu suất: tối đa 2 tháng lương.

- Xét tăng lương cơ bản hằng năm vào tháng 4.

- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tư nhân.

- Company Trip: 1 lần/năm.

- Các hoạt động Team Building.

- Miễn phí gửi xe máy.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nghỉ phép theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.