Tuyển dụng Sale Admin - Yêu Cầu 1 Năm Kinh Nghiệm tại Hồ Chí Minh

1. CÔNG VIỆC
1.1, Hỗ trợ kinh doanh & Sales Admin

• Hỗ trợ đội ngũ Sales trong quá trình tư vấn, chăm sóc và theo dõi khách hàng.
• Chuẩn bị và cập nhật báo giá, hợp đồng, đơn hàng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.
• Hỗ trợ Sales trong việc kiểm soát thông tin khách hàng, đơn hàng và các công việc phát sinh trong quá trình bán hàng.
• Phối hợp với bộ phận vận hành nhằm đảm bảo yêu cầu của khách hàng được triển khai đúng thời gian và quy trình

1.2, Hỗ trợ tuyển dụng & nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Tiếp nhận, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
• Chủ động liên hệ ứng viên, trao đổi thông tin cơ bản và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi tình trạng ứng viên từ giai đoạn tiếp nhận hồ sơ đến khi nhận việc.
• Cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình mới gia nhập công ty.

1.3, Hỗ trợ vận hành & điều phối

• Theo dõi và cập nhật lịch làm việc, lịch phân công và tiến độ thực hiện công việc.
• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và nhân viên, phân loại và chuyển thông tin đến bộ phận phụ trách.
• Theo dõi các vấn đề phát sinh và cập nhật tình trạng xử lý cho các bên liên quan.
• Phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng và Vận hành nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Kiểm tra và cập nhật dữ liệu trên hệ thống, đảm bảo thông tin phục vụ công việc được thống nhất và chính xác.

2. KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

2.1, Sales Admin & Sales Support

• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng
• Theo dõi đơn hàng và tiến độ xử lý
• Hỗ trợ báo giá, hợp đồng và tài liệu kinh doanh
• Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
• Hỗ trợ đội ngũ Sales
• Theo dõi và quản lý thông tin khách hàng

2.2, Operations

• Điều phối công việc
• Theo dõi lịch làm việc
• Phối hợp liên phòng ban
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 1-2 năm kinh nghiệm làm Sale admin, admin dự án.
• Ưu tiên có kinh nghiệm Sales Admin, tuyển dụng, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối vận hành.
• Sử dụng tốt Word, Excel, email và các công cụ văn phòng; sẵn sàng học phần mềm quản lý.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo và tự tin linh hoạt, kỹ năng xử lý tình huống tốt, tác phong nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận với số liệu và tài liệu.
• Giao tiếp rõ ràng, cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều bộ phận.

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
• Được hướng dẫn nghiệp vụ và sử dụng hệ thống quản lý công việc.
• Môi trường làm việc phối hợp giữa kinh doanh, vận hành và nhân sự.
• Phúc lợi: Đóng BHXH/BHYT đầy đủ, nghỉ phép, nghỉ thai sản theo quy định nhà nước.