Tuyển dụng Project Executive tại Hồ Chí Minh

1. Phát triển và điều phối dự án

• Kết nối và làm việc trực tiếp với khách hàng (các công ty, nhà máy dược phẩm) để nắm bắt nhu cầu nguyên liệu API.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình đánh giá hồ sơ ban đầu.
• Theo dõi và thúc đẩy tiến độ chung của dự án.

2. Quản lý và kiểm soát tiến độ hồ sơ

• Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài để thu thập và cung cấp hồ sơ cho khách hàng phục vụ đăng ký thuốc.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ từ khi bắt đầu đến khi sản phẩm được cấp số đăng ký (Visa).
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu và đúng timeline dự án.

3. Quản lý đơn hàng

• Theo dõi nhu cầu mua hàng của khách hàng và phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu (Import) để xử lý đơn hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng.
• Đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng theo hợp đồng; phối hợp xử lý các đơn hàng có vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng (nếu có).

4. Kiểm soát thanh toán & Báo cáo

• Theo dõi công nợ, nhắc khách hàng thời gian thanh toán và hỗ trợ thúc đẩy quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.
• Thực hiện báo cáo cá nhân hàng tháng; cập nhật báo cáo của team và của nhà cung cấp.
• Cập nhật danh sách số đăng ký mới, gia hạn từ Cục Quản lý Dược và các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp / BOD.

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Không yêu cầu kinh nghiệm (Ứng viên mới tốt nghiệp sẽ được hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ từ đầu). Nếu có kinh nghiệm thực tập/làm việc trong lĩnh vực dược phẩm, nguyên liệu API, hoặc hồ sơ đăng ký thuốc là một lợi thế.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh đọc hiểu tốt (sử dụng thường xuyên để làm việc với đối tác nước ngoài).

Kỹ năng & Phẩm chất

• Cẩn thận, chỉn chu, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm (teamwork) và giải quyết vấn đề tốt.