Tuyển dụng Product Safety Officer tại Gia Lai

1. Ensure compliance with quality, product safety, and customer requirements.
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về chất lượng, an toàn sản phẩm và khách hàng.
2. Maintain and improve the Quality Management System (QMS).
Duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS).
3. Support customer audits and drive corrective actions.
Hỗ trợ các cuộc đánh giá của khách hàng và theo dõi hành động khắc phục.
4. Promote continuous improvement in quality and product safety.
Thúc đẩy cải tiến liên tục về chất lượng và an toàn sản phẩm.

Main Duties:

1. Do internal audit process weekly for each department: WH, Material Accessories, Sewing, Packing, Metal Detector, Embroidery, and PSO (Product Safety).
Thực hiện đánh giá nội bộ hằng tuần cho các bộ phận: Kho (WH), Nguyên phụ liệu, May, Đóng gói, Máy dò kim loại, Thêu và An toàn sản phẩm (PSO).
2. Send the MDMCP report to Nike customer via email on the first day of each month.
Gửi báo cáo MDMCP cho khách hàng Nike qua email vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.
3. Collect metal contamination data and prepare the monthly Metal Detector (MD) contribution graph.
Thu thập dữ liệu nhiễm kim loại và lập biểu đồ thống kê Metal Detector (MD) hằng tháng.
4. Control documents and update factory SOPs. Maintain the SOP numbering log. Prepare the SOP distribution list whenever there are process/production changes or new SOPs are issued.
Quản lý tài liệu và cập nhật SOP của nhà máy. Theo dõi danh mục mã số SOP. Lập danh sách phân phối SOP khi có thay đổi quy trình/sản xuất hoặc ban hành SOP mới.
5. Perform the annual risk assessment process.
Thực hiện đánh giá rủi ro hằng năm.
6. Monitor calibration schedules for all equipment and arrange third-party calibration for required equipment annually.
Theo dõi lịch hiệu chuẩn của tất cả thiết bị và thực hiện hiệu chuẩn bởi bên thứ ba đối với các thiết bị yêu cầu hằng năm.
7. Prepare all relevant documents and support the QA Manager during customer audits and factory assessments (PQMS, Lululemon audits, and factory visits).
Chuẩn bị các tài liệu liên quan và hỗ trợ QA Manager trong các cuộc đánh giá, kiểm toán của khách hàng (PQMS, đánh giá của Lululemon và các chuyến thăm nhà máy).
8. Prepare the Corrective Action Plan (CAP) after audits or factory visits and follow up on its implementation.
Lập Kế hoạch hành động khắc phục (CAP) sau các cuộc đánh giá hoặc thăm nhà máy và theo dõi việc thực hiện.
9. Conduct product safety and quality policy training for new and existing employees.
Đào tạo về an toàn sản phẩm và chính sách chất lượng cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu.
10. Verify that authorized personnel are qualified to perform Metal Detector (MD) procedures, operate handheld metal detectors, and complete the required reports.
Xác nhận nhân sự được ủy quyền đủ năng lực thực hiện quy trình Máy dò kim loại (MD), vận hành máy dò kim loại cầm tay và lập các báo cáo theo yêu cầu.
11. Perform other tasks as assigned by the QA Manager or Management.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của QA Manager hoặc Ban Giám Đốc

Yêu cầu ứng viên

8.1
Trình độ/ Education
College/University

8.2
Trình độ ngoại ngữ/ Level of Using Foreign language
Lưu loát/Fluent in Speaking & writing

8.3
Kỹ năng vi tính/ Computer knowledge
Proficient in Microsoft Excel, Word, outlook...
Thành thạo Microsoft Excel, Word, Outlook và các ứng dụng văn phòng khác.

8.4
Có kiến thức về/ Having knowledge of
Basic knowledge of Quality Assurance (QA) and compliance requirements.
Có kiến thức cơ bản về Đảm bảo Chất lượng (QA) và các yêu cầu tuân thủ.

8.5
Kỹ năng thiết yếu/ Essential skills
Ability to manage external audits, ensure compliance with customer and regulatory requirements, and coordinate product safety activities.
Có khả năng quản lý các cuộc đánh giá của bên ngoài, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của khách hàng và quy định pháp luật, đồng thời điều phối các hoạt động liên quan đến an toàn sản phẩm.

8.6
Có khả năng/ Ability
Good organizational, communication, and management skills.
Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và quản lý tốt.

9.1
Số năm kinh nghiệm/ Number of experience year:
Minimum of 3 years of experience in a similar position, with experience in managing external audits and compliance activities.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý các cuộc đánh giá bên ngoài và các hoạt động tuân thủ

9.2
Tính cách/ Personality
Cẩn thận, trung thực/
Enthusiasm, open minded, responsibilities

9.3
Phong cách làm việc/ Working style
Tỉ mỉ, kiên nhẫn, chi tiết
Meticulous, patient, detailed

9.4
Sức khỏe/Constitution & health
Tốt
Good

Quyền lợi được hưởng