Tuyển dụng HRIS SPECIALIST tại Hồ Chí Minh

- HRIS Administration & Support / Quản trị & Hỗ trợ Hệ thống HRIS

• Serve as the primary administrator and subject matter expert for Ceridian Dayforce. Làm quản trị viên chính và là chuyên gia chuyên môn (SME) cho hệ thống Dayforce.
• Configure and maintain HRIS modules including Core HR, Payroll, Benefits, Recruiting, Time & Attendance as applicable. Cấu hình và bảo trì các phân hệ HRIS bao gồm Nhân sự cốt lõi, Lương, Phúc lợi, Tuyển dụng, Chấm công theo thực tế.
• Manage system security roles, permissions, and troubleshoot system issues to ensure smooth operations. Quản lý phân quyền, vai trò bảo mật và xử lý các sự cố hệ thống đảm bảo vận hành thông suốt.
• Develop user guides and provide technical support and training for HR, managers, and global end-users. Xây dựng tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho bộ phận HR, quản lý và người dùng trên toàn cầu.

- System Optimization & Continuous Improvement / Tối ưu hóa & Cải tiến Hệ thống

• Identify opportunities to improve processes through automation, workflow enhancements, and system functionality. Nhận diện cơ hội cải tiến quy trình thông qua tự động hóa, nâng cấp luồng công việc (workflow) và tính năng hệ thống.
• Lead HRIS projects including implementations, upgrades, testing, and new module deployments. Dẫn dắt các dự án HRIS bao gồm triển khai mới, nâng cấp, kiểm thử (testing) và vận hành các phân hệ mới.
• Configure workflows, approval paths, forms (using XML code), notifications, and maintain SOPs and process maps. Cấu hình luồng công việc, luồng phê duyệt, biểu mẫu (sử dụng mã XML), thông báo và duy trì tài liệu quy trình chuẩn (SOP).

- Reporting, Analytics & Compliance / Báo cáo, Phân tích & Tuân thủ

• Develop and maintain HR dashboards, reports, metrics, and ensure data integrity through regular audits. Xây dựng và duy trì các bảng biểu (dashboards), báo cáo, chỉ số HR và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu qua các đợt kiểm tra định kỳ.
• Ensure system compliance with employment regulations and support audit requests and reporting. Đảm bảo quy trình hệ thống tuân thủ các quy định pháp luật lao động và hỗ trợ các yêu cầu kiểm toán.

- Cross-functional Collaboration / Hợp tác Liên phòng ban

• Partner with US/Global HR, Payroll, IT, and Finance teams to support seamless system integrations, data imports/exports, and third-party interfaces. Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ HR, Lương, IT và Tài chính toàn cầu/Mỹ để đảm bảo tích hợp hệ thống, xuất/nhập dữ liệu và kết nối bên thứ ba liền mạch.
• Perform other duties as assigned by the HR Manager. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
• Yêu cầu công việc
• Education / Trình độ học vấn: Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, Human Resources, Business Administration, or related fields.
• Trình độ Đại học hoặc tương đương thuộc các ngành CNTT, Khoa học Máy tính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Experience / Kinh nghiệm

• 2–3 years of hands-on experience managing and configuring any HRIS independently. Experience with Ceridian Dayforce is a plus, but NOT required. Có 2 – 3 năm kinh nghiệm thực tế trong việc quản trị và cấu hình độc lập hệ thống HRIS bất kỳ. Biết Ceridian Dayforce là điểm cộng lớn, không bắt buộc.
• Experience or background in IT with knowledge of XML coding and form building. Candidates with strong IT background willing to learn XML/Dayforce are highly welcomed. Có kinh nghiệm hoặc nền tảng IT, biết viết mã XML và tạo dựng biểu mẫu. Hoan nghênh ứng viên có nền tảng IT vững chắc sẵn sàng học hỏi kỹ năng này.
• Experience working as the main technical contact in a global/multi-country HR system environment. Có kinh nghiệm làm đầu mối hỗ trợ kỹ thuật chính trong môi trường hệ thống HR toàn cầu/đa quốc gia.
• Languages / Ngoại ngữ: Good command of spoken and written English (required for daily collaboration with US team and interviewing).
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc thành thạo (bắt buộc để làm việc hàng ngày với team Mỹ và tham gia phỏng vấn).

- Hard & Soft Skills / Năng lực chuyên môn & Kỹ năng

• Strong independent problem-solving skills: ability to investigate unfamiliar issues, identify root causes, test, and implement solutions with minimal guidance. Khả năng giải quyết vấn đề độc lập tốt: tự chủ tìm hiểu sự cố mới, xác định nguyên nhân cốt lõi, kiểm thử và đưa ra giải pháp mà không cần nhiều chỉ dẫn.
• Basic understanding of HR processes, payroll practices, and data governance principles is a plus. Hiểu biết cơ bản về quy trình HR, nghiệp vụ tính lương và nguyên tắc quản trị dữ liệu là một lợi thế.
• Ability to communicate technical concepts effectively to non-technical users. Khả năng truyền đạt các khái niệm kỹ thuật cho người dùng không thuộc mảng IT.
• Testing / Bài kiểm tra đầu vào: Pass the Wonderlic Select assessment (Minimum traditional score of 20 on the cognitive portion / overall score of 50).
• Đạt bài kiểm tra tư duy Wonderlic Select (Tối thiểu 20 điểm tư duy logic / 50 điểm tổng).
• Quyền lợi được hưởng
• Probation / Thử việc: 100% full salary and social insurance coverage during 2-month probation. Hưởng 100% lương và được đóng Bảo hiểm ngay trong 2 tháng thử việc.
• 13th-Month Salary / Lương tháng 13: Fixed annual 13th-month salary. Cam kết cố định hàng năm.
• Seniority Bonus / Thưởng thâm niên: Fixed bonus of 2,300,000 VND for every completed year of service. Nhận khoản thưởng cố định 300.000 VNĐ sau mỗi 1 năm làm việc.
• Performance Review / Đánh giá định kỳ: Annual performance review for salary increment and bonuses. Xét duyệt tăng lương và thưởng dựa trên kết quả công việc hàng năm.
• Insurance / Bảo hiểm: Full coverage of Social, Health, and Unemployment Insurance per Labor Law. Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động.
• Annual Leave / Nghỉ phép: 12 days of annual leave per year. 12 ngày phép năm theo quy định.
• Holiday Gifts / Lễ Tết: Special holiday gifts on annual festive events. Có quà tặng từ công ty vào các dịp lễ đặc biệt trong năm.