Tuyển dụng Planning Engineer tại Hồ Chí Minh

I. Role

The Planning Engineer is responsible for preparing, monitoring, and updating project schedules, ensuring alignment of timelines across all disciplines to achieve project milestones and timely delivery.

II. Key Responsibilities

1. Project Planning & Scheduling

• Develop detailed project schedules based on scope, timeline, and resources.

• Prepare Work Breakdown Structure (WBS) and define project milestones.

• Support preparation of construction, procurement, and engineering schedules.

2. Monitoring & Reporting

• Monitor project progress against baseline schedule.

• Update schedules periodically and highlight delays or risks.

• Prepare weekly/monthly progress reports for management.

3. Coordination & Integration

• Coordinate with Design, Procurement, and Project Management for schedule alignment.

• Integrate all departmental schedules into a master project schedule.

4. Risk & Delay Analysis

• Identify potential risks affecting schedule and propose mitigation plans.

• Analyze delays, variations, and extension of time (EOT).

5. Project Control Support

• Track project milestones and performance indicators.

• Support Project Manager in controlling progress and planning adjustments.

6. SOP & Company Standards

• Ensure all site activities comply with Maestro’s Standard Operating Procedures (SOPs) and company standards.

7. Other

• Other tasks as assigned by the Managers

I. Vai trò

Kỹ sư Kế hoạch chịu trách nhiệm lập, theo dõi và cập nhật tiến độ dự án, đảm bảo sự đồng bộ giữa các bộ môn nhằm đạt các mốc tiến độ và hoàn thành dự án đúng thời hạn.

II. Các trách nhiệm chính

1. Lập kế hoạch & tiến độ

• Lập kế hoạch tiến độ chi tiết dựa trên phạm vi công việc, thời gian và nguồn lực.

• Xây dựng WBS và các mốc tiến độ dự án.

• Hỗ trợ lập tiến độ thi công, mua sắm và kỹ thuật.

2. Theo dõi & báo cáo

• Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch.

• Cập nhật tiến độ định kỳ và cảnh báo chậm tiến độ/rủi ro.

• Lập báo cáo tiến độ tuần/tháng cho Ban quản lý.

3. Điều phối & tích hợp

• Phối hợp với Thiết kế, Mua sắm và Quản lý Dự án để đảm bảo đồng bộ tiến độ.

• Tích hợp tiến độ các bộ phận thành tiến độ tổng thể.

4. Phân tích rủi ro & chậm tiến độ

• Nhận diện rủi ro ảnh hưởng tiến độ và đề xuất giải pháp.

• Phân tích chậm tiến độ, phát sinh và gia hạn thời gian.

5. Hỗ trợ kiểm soát dự án

• Theo dõi các mốc tiến độ và chỉ số thực hiện dự án.

• Hỗ trợ PM kiểm soát tiến độ và điều chỉnh kế hoạch.

6. Quy trình vận hành tiêu chuẩn & Tiêu chuẩn công ty

• Đảm bảo tất cả các hoạt động tại công trường tuân thủ Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của Maestro và các tiêu chuẩn của công ty.

7. Khác

• Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

• Bachelor’s degree in Construction Management, Civil Engineering, Architecture, Interior Design, or related field.

• Understanding of project planning, scheduling methods, and construction processes.

• Minimum 5 years of experience in construction/interior projects, preferably in planning roles.

• Proficiency in project scheduling tools (MS Project, Primavera).

• Ability to analyze progress data and prepare reports.

• Ability to coordinate multiple discipli

Yêu cầu công việc

• Bachelor’s degree in Construction Management, Civil Engineering, Architecture, Interior Design, or related field.

• Understanding of project planning, scheduling methods, and construction processes.

• Minimum 5 years of experience in construction/interior projects, preferably in planning roles.

• Proficiency in project scheduling tools (MS Project, Primavera).

• Ability to analyze progress data and prepare reports.

• Ability to coordinate multiple disciplines and integrate schedules.

• Focus on achieving project milestones and timelines.

• High accuracy in schedule preparation and updates.

• Ability to communicate effectively in English and Vietnamese with internal teams (Project, Design, Procurement) and external stakeholders, ensuring smooth coordination and accurate scheduling updates.

• Demonstrates accountability in planning tasks, proactively follows up progress, and continuously improves knowledge in planning tools, construction methods, and project control

• Bằng đại học ngành Kỹ thuật, Quản lý xây dựng hoặc liên quan.

• Hiểu biết về lập tiến độ, phương pháp kế hoạch và quy trình xây dựng.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/nội thất, ưu tiên vị trí kế hoạch.

• Thành thạo các công cụ lập tiến độ dự án (MS Project, Primavera).

• Có khả năng phân tích dữ liệu tiến độ và lập báo cáo.

• Có khả năng phối hợp nhiều bộ môn và tích hợp tiến độ tổng thể.

• Tập trung đạt được các mốc tiến độ và thời hạn dự án.

• Đảm bảo độ chính xác cao trong việc lập và cập nhật tiến độ.

• Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh và tiếng Việt với các bộ phận nội bộ (Dự án, Thiết kế, Mua sắm) và các bên liên quan, đảm bảo phối hợp thông suốt và cập nhật tiến độ chính xác.

• Thể hiện tinh thần trách nhiệm trong công tác kế hoạch, chủ động theo dõi tiến độ và không ngừng nâng cao kiến thức về công cụ lập kế hoạch, biện pháp thi công và kiểm soát dự án.

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive salary & allowances (meal, transportation, phone)
• Chăm sóc sức khoẻ: Private premium healthcare package
• Nghỉ phép có lương: Annual Leave up to 12 days per year