Tuyển dụng Phó Phòng Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

- Hỗ trợ quản lý & Điều hành hoạt động nhập khẩu

• Lập kế hoạch nhập khẩu và triển khai thực hiện theo kế hoạch kinh doanh.
• Trực tiếp theo dõi, điều phối toàn bộ quy trình nhập khẩu từ khâu hợp đồng đến khi hàng về kho safe.
• Giám sát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, lịch trình tàu, booking và vận chuyển quốc tế

- Quản lý thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành

• Giám sát công tác khai báo hải quan, các thủ tục kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm.
• Trực tiếp làm việc hoặc chỉ đạo chuyên viên làm việc với Hải quan, Cảng, Hãng tàu, Forwarder và cơ quan kiểm định.

- Đối ngoại & Logistics

• Duy trì mối quan hệ làm việc với nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder.
• Tham gia đàm phán cước vận tải, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian lưu container/lưu bãi (DEM/DET).
• Tối ưu hóa chi phí logistics (Freight, Local charges, phí lưu bãi/kho...).

- Kiểm soát chứng từ & Thanh toán

• Kiểm tra chi tiết bộ chứng từ nhập khẩu: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phytosanitary Certificate, Quality Certificate...
• Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P...), theo dõi công nợ nhà cung cấp và hồ sơ ngân hàng.

- Quản lý nhân sự & Báo cáo

• Phân công, hướng dẫn nghiệp vụ và đôn đốc nhân viên trong phòng hoàn thành công việc.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ nhập hàng, chi phí logistics, rủi ro phát sinh theo yêu cầu.
• Yêu cầu công việc
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng, Thương mại Quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Phó phòng/Trưởng nhóm/Chuyên viên cao cấp) tương đương.
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm xuất nhập khẩu nguyên liệu thô cho thức ăn chăn nuôi (ngô, khô đậu, lúa mì, cám mì, DDGS, bã sắn...) hoặc nông sản số lượng lớn.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) trong công việc, đặc biệt đọc hiểu tốt chứng từ XNK, hợp đồng, Invoice, Packing List; giao tiếp và đàm phán tốt qua email/điện thoại với đối tác nước ngoài.

- Chuyên môn

• Hiểu biết sâu về phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), phương thức vận tải và các văn bản pháp lý liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel...) và các phần mềm quản lý XNK.

- Kỹ năng & Tố chất

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhóm tốt.
• Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc cao và tinh thần trách nhiệm tốt.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương: Lương cứng 20-30 triệu + Phụ cấp
• Thử việc 02 tháng (hưởng 85% lương).
• Được hưởng toàn bộ các chế độ về Bảo hiểm và ngày nghỉ phép theo quy định Nhà nước.
• Được hưởng chế độ phụ cấp theo quy định của Công ty (Phụ cấp ăn trưa 700.000đ, phụ cấp vé xe tháng).
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h15 – 12h; 13h30 – 17h) và 1 ngày Thứ 7 của tuần thứ 2 trong tháng.
• Địa điểm làm việc: Tầng 4, 131 Trần Phú, phường Hà Đông, Hà Nội