Tuyển dụng Phó Phòng Kế Toán Tổng Hợp ( 3 Năm Kinh Nghiệm) tại Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ số liệu kế toán phát sinh từ chuỗi cửa hàng, kênh thương mại điện tử, online và kho vận. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho, doanh thu, chi phí vận hành và thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng hạn theo quy định pháp luật. Thiết lập vận hành các quy trình kiểm soát

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý Doanh thu và Dòng tiền Bán lẻ (Omnichannel)

· Đối soát doanh thu hàng ngày từ hệ thống POS của chuỗi cửa hàng và các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website, online).

· Kiểm tra, đối chiếu tiền dòng tiền đổ về qua các cổng thanh toán: Tiền mặt, quẹt thẻ (POS), chuyển khoản, ví điện tử (Momo, VNPAY) và tiền thu hộ COD của các đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, Viettel Post...).

- Kiểm soát tiền mặt và doanh thu: đối chiếu doanh thu chốt ca với dòng tiền mặt đổ về, kiểm soát quỹ, kiểm tra quỹ định kỳ tiền mặt tại cửa hàng.

· Kiểm soát các chương trình khuyến mãi, giảm giá, mã voucher, chính sách đổi trả hàng của hệ thống để đảm bảo doanh thu ghi nhận chính xác.

2. Kiểm soát Tồn kho và Giá vốn hàng bán

· Theo dõi, kiểm tra việc nhập - xuất - tồn kho hàng hóa (Hàng thành phẩm, nguyên phụ liệu, bao bì, nhãn mác).

· Phối hợp với Bộ phận Kho và Cửa hàng tổ chức kiểm kê định kỳ (hàng tháng/hàng quý) hoặc đột xuất. Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống phần mềm, xác định nguyên nhân chênh lệch (nếu có) như mất mát, hư hỏng, lỗi mẫu... và đề xuất phương án xử lý.

· Tính giá vốn hàng bán, theo dõi vòng quay hàng tồn kho, cảnh báo các mã hàng tồn lâu, lỗi mốt để Ban Giám đốc có phương án xả hàng kịp thời.

3. Kiểm soát Chi phí vận hành và Công nợ

· Kiểm tra và hạch toán các chi phí vận hành chuỗi: Tiền thuê mặt bằng cửa hàng, chi phí điện nước, chi phí setup/sửa chữa cửa hàng, lương nhân viên bán hàng theo ca...

· Kiểm soát chi phí Marketing (Chạy quảng cáo chi phí cá nhân/đối tác Booking ).

· Theo dõi công nợ với các nhà xưởng gia công, nhà cung cấp nguyên phụ liệu và các đối tác vận chuyển hàng hóa.

4. Kế toán Thuế và Sổ sách Tổng hợp

· Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ kế toán mua vào - bán ra.

· Lập các tờ khai thuế định kỳ: Thuế GTGT, Thuế TNCN, TNDN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

· Thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ kế toán hàng tháng.

· Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) báo cáo dòng tiền chi tiết theo từng cửa hàng/kênh bán hàng định kỳ (Tháng/Quý/Năm), lập báo cáo phân tích các sai sót và xử lý ngoại lệ.

Yêu cầu ứng viên

· Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Bán lẻ (Retail), Chuỗi cửa hàng, F&B hoặc Thời trang.

· Kỹ năng phần mềm: Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (MISA, FAST...). Có tư duy đối soát trên các phần mềm quản lý bán hàng ngành bán lẻ (như KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, Haravan...).

· Kỹ năng Excel: Thành thạo kỹ năng Excel nâng cao (Vlookup, Sumifs, Pivot Table...) để xử lý lượng data đơn hàng lớn.

· Tố chất: Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic tốt, chịu được áp lực cao khi xử lý số liệu lớn vào các mùa cao điểm (Sale Tết, Black Friday...).

Quyền lợi được hưởng

· Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động sau khi hoàn thành thử việc.
Đặc quyền nội bộ: Mua sản phẩm của thương hiệu với giá ưu đãi lớn dành riêng cho nhân viên công ty