Tuyển dụng Personal Assistant tại Hồ Chí Minh

1. Department & Task Coordination

• Hỗ trợ CEO theo dõi và quản lý daily/weekly tasks, priorities và deadlines.
• Theo dõi task và tiến độ công việc của các department: Sales, Marketing, HR, Finance, Legal,...
• Cập nhật Task Tracker / Weekly Plan và follow-up các deadline quan trọng.
• Phối hợp với các department để đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline.
• Chủ động identify các task bị delay, blocker hoặc issue và escalate đến CEO khi cần.

2. KPI & Performance Tracking

• Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật KPI/Performance của các department theo tuần/tháng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện KPI so với target.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ để CEO có cái nhìn tổng quan về tình hình vận hành.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo/insight phục vụ Management Review.

3. Internal Support

• Hỗ trợ các team Sales, Marketing, HR và các bộ phận khác trong các công việc hành chính/vận hành.
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc.

Yêu cầu ứng viên

• Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Personal Assistant, Office Admin, Admin, Coordinator, Operations hoặc tương đương.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Follow-up tốt, chủ động nhắc việc và theo sát deadline.
• Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều team.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần ownership.
• Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong startup hoặc môi trường năng động.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8-10 triệu/ tháng.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13.
• Review performance hàng năm.
• 12 ngày phép năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức.