Tuyển dụng Order Management Staff tại Hồ Chí Minh

• Process and manage customer orders on the internal system, including receiving purchase orders (PO) and updating order information.
• Prepare and send quotations to customers based on their requests.
• Arrange delivery schedules, track shipment status, and handle issues arising during the delivery process.
• Collect delivery documents and coordinate with the person in charge for invoice issuance; verify and process AR/AP invoices.
• Prepare and send monthly liability reconciliation reports to customers for confirmation.
• Maintain accurate transaction records and provide timely support to existing customers.
• Manage and develop product items (mainly MRO items) for assigned categories and expand product offerings to customers.
• Work closely with internal teams to ensure smooth order fulfillment and maintain service quality.
• Provide customer support and respond to client inquiries during working hours.

Yêu cầu công việc

• Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Supply Chain or a related field.
• From 1- 2 years of experience in sales administration, order management, or customer service, merchandiser.
• Good communication and coordination skills.
• Careful, responsible, and well- organized.
• Ability to work independently and manage multiple tasks.
• Proficient in Microsoft Office (especially Excel).
• Good English communication is an advantage.

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Phụ cấp đi lại.
• Phụ cấp thâm niên.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Tham gia các hoạt động thể thao.