Operations Admin (Lộ Trình Phát Triển Sales Admin Nội Địa - WANA Beverage)

Giai đoạn 1 – Operations Admin

1. Báo cáo và dữ liệu kinh doanh

- Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu; cập nhật và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu từ các phòng ban

- Tổng hợp, theo dõi và cập nhật tình hình thực hiện các đầu việc của các phòng ban theo yêu cầu của cấp trên

2. Hệ thống và phần mềm liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Hỗ trợ triển khai, vận hành ERP, CRM và các hệ thống nội bộ

- Tổng hợp lỗi/vướng mắc và hướng dẫn người dùng theo quy trình được phê duyệt

3. Quy trình vận hành

- Hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa, cập nhật quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Theo dõi việc áp dụng, ghi nhận bất cập và đề xuất nội dung cần cải tiến

4. Điều phối công việc

- Theo dõi deadline, chuẩn bị tài liệu họp, ghi nhận biên bản/action list và nhắc tiến độ

Giai đoạn 2 – Sales Admin Nội địa

Khi đáp ứng yêu cầu về nghiệp vụ, hệ thống và phối hợp sẽ xem xét chuyển sang Sales Admin Nội địa để hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Logistics, Kế toán hoặc các ngành liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin, Operations Admin, Sales Admin hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành trong doanh nghiệp FMCG

- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; biết Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP và các hàm tổng hợp dữ liệu là lợi thế

- Có khả năng tiếp cận và học nhanh các phần mềm ERP, CRM,…

- Có tư duy logic, khả năng tổng hợp và xử lý số liệu tốt

- Cẩn thận, chính xác, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và theo sát deadline

- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc với nhiều phòng ban

- Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần học hỏi

Quyền lợi

• Thưởng: Theo quy định công ty