Tuyển dụng Operations Admin - Corporate Link tại Hà Nội

Corporate Link là chương trình Tiếng Anh liên kết Doanh nghiệp chuyên liên kết với các Doanh nghiệp, các trường Đại học/ Cao đẳng trên cả nước để cung cấp chương trình đào tạo Tiếng Anh theo nhu cầu. Vị trí Operation Admin phụ trách công việc vận hành, báo cáo, quản lý dữ liệu, đảm bảo hoạt động đào tạo diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.

1. Hành chính:

• Theo dõi, quản lý các công cụ và dữ liệu phục vụ vận hành, đào tạo.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc hành chính hàng ngày, đảm bảo công việc được xử lý đầy đủ và đúng thời hạn.
• Quản lý văn phòng, lớp học, cơ sở vật chất và các hoạt động bảo trì, sửa chữa.
• Đảm bảo môi trường làm việc/lớp học an toàn, sạch sẽ và đúng tiêu chuẩn.

2. Hợp đồng, mua sắm & tài chính:

• Quản lý hợp đồng, thanh toán, tạm ứng và hồ sơ liên quan.
• Phụ trách mua sắm sách, tài liệu, văn phòng phẩm và vật tư; theo dõi tồn kho.

3. Hỗ trợ lớp học, sự kiện & dự án:

• Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ giáo viên/học viên và logistics lớp học.
• Phối hợp triển khai sự kiện, dự án và các hoạt động của Khối Corporate.
• Hỗ trợ khách hàng và các team nội bộ khi cần.

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên nam, tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Admin/Operation/Customer Service.
• Tư duy tốt về số liệu, báo cáo, xử lý thông tin nhanh. Yêu thích và có khả năng tiếp cận nhanh với công nghệ và các nền tảng mới.
• Khả năng sử dụng tiếng Anh khá.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Khả năng multiple task và điều phối công việc linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 10 - 11 triệu/tháng (gross)
• Chế độ nghỉ phép 16 ngày + nghỉ ốm 3 ngày/ năm
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, Bảo hiểm sức khỏe PTI 24/7
• Môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân