Tuyển dụng Operations Accountant tại Hà Nội

1. Kế toán, Chi tiêu & Quản lý Nhà cung cấp

- Quản lý tiền mặt chi tiêu hàng ngày, giao dịch ngân hàng, thanh toán hoạt động và chi phí cố định cốt lõi (tiền thuê nhà, điện nước, lương).

- Tìm nguồn, đánh giá và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp văn phòng phẩm, nhà cung cấp thiết bị và các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.

- Xem xét rủi ro tài chính và pháp lý trong các hợp đồng thương mại; theo dõi ngân sách hàng tháng.

2. Tuân thủ FDI & Quan hệ Chính phủ

- Chuẩn bị và nộp báo cáo tuân thủ FDI theo quy định (Cổng thông tin đầu tư nước ngoài, báo cáo tài khoản vốn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam,

Tổng cục Thống kê).

- Là đầu mối liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương, văn phòng bảo hiểm xã hội và các phòng ban hành chính để cập nhật giấy phép doanh nghiệp/ERC.

3. Vận hành Nhân sự & Quản lý Lương

- Thực hiện toàn bộ quy trình Nhân sự vào/ra: tuyển dụng, thực hiện hợp đồng lao động, duy trì Hồ sơ Nhân sự chính và nghỉ việc.

- Xử lý bảng lương hàng tháng, kê khai thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế hàng năm và các thủ tục Bảo hiểm xã hội (BHXH).

- Quản lý phúc lợi cho người nước ngoài: giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), thị thực và trợ cấp nhà ở/phụ cấp cho người nước ngoài.

4. Vận hành văn phòng & Quản lý cơ sở vật chất

- Giám sát việc bảo trì cơ sở vật chất văn phòng, gia hạn hợp đồng thuê và kiểm kê tài sản/thiết bị văn phòng.

- Quản lý hậu cần doanh nghiệp: đặt vé máy bay/khách sạn, công văn/thư từ chính thức và hỗ trợ lễ tân cho lãnh đạo.

- Cung cấp tư vấn trực tiếp bằng tiếng Anh và báo cáo hoạt động cho Tổng Giám đốc và các bên liên quan nước ngoài.

Yêu cầu công việc

1. Yêu cầu bắt buộc: Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán FDI và vận hành nhân sự/hành chính.

2. Ngôn ngữ & Công cụ: Thành thạo tiếng Anh (viết và nói) cho công việc tư vấn và báo cáo điều hành.

Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (ví dụ: MISA) và các công cụ quản lý hồ sơ nhân sự.

3. Kiến thức: Nắm vững VAS, Quy định thuế, Luật lao động và các thủ tục theo luật định của FDI.

4. Năng lực: Trung thực cao, tỉ mỉ, chủ động giải quyết vấn đề và khả năng đa nhiệm tốt.

Quyền lợi

• Khác: full statutory benefits
  a clear roadmap to General Accountant as we scale