Tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ tại Hà Nội

• Quản lý con dấu doanh nghiệp: Triển khai thủ tục đóng dấu theo đúng quy định pháp luật và quy định của công ty.
• Soạn thảo chính sách và quy trình: Soạn thảo chính sách, quy trình, hướng dẫn quản lý tài liệu, bao gồm nhưng không hạn chế từ công tác bàn giao, phân quyền lưu trữ, báo cáo, kiểm kê và bảo quản hồ sơ lưu trữ.

- Quản lý tài liệu theo từng hạng mục

• Hồ sơ doanh nghiệp: Lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy tờ, văn kiện liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh do các bộ phận bàn giao.
• Hồ sơ dự án: Lưu trữ, quản lý bản gốc và ban hành bản sao (trong trường hợp được cấp có thẩm quyền yêu cầu để phục vụ hoạt động dự án) hồ sơ tài liệu của cơ quan chức năng, tài liệu hỗ trợ thủ tục trong quá trình triển khai dự án và các loại giấy phép của dự án.
• Hồ sơ khách hàng: Lưu trữ, quản lý bản gốc và bản sao tất cả hợp đồng mua bán và các phụ lục có liên quan.
• Bảo mật hồ sơ: Chịu trách nhiệm về tính bảo mật của các hồ sơ lưu trữ.
• Phối hợp với các bộ phận và nhà thầu: Phối hợp hiệu quả với các bộ phận và nhà thầu trong quá trình lưu trữ tài liệu, sẵn sàng cung cấp tài liệu cần thiết cho các bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Yêu cầu công việc
• Cử nhân Kinh tế, Chính sách công, Văn thư lưu trữ.
• Hiểu biết về công nghệ lưu trữ.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.
• Năng lực chỉnh lý tài liệu.
• Năng lực số hóa và lưu trữ tài liệu số.
• Năng lực quản lý con dấu.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: 12-14tr (gross).
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.
• Các chương trình đào tạo nội bộ.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến trong tập đoàn.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam.