Tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Thiết Bị Y Tế) tại Hà Nội

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mối quan hệ với các nhà sản xuất, nhà cung cấp thiết bị y tế tại nước ngoài.
• Liên hệ, trao đổi và đàm phán với đối tác về sản phẩm, giá cả, điều kiện hợp tác và thời gian cung ứng.
• Kiểm tra, đánh giá hồ sơ pháp lý và chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, sản phẩm như ISO 13485, CE, FSC/CFS...

• Thực hiện hồ sơ phân loại, công bố tiêu chuẩn áp dụng, đăng ký số lưu hành và các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế theo quy định.
• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh hồ sơ pháp lý khi có thay đổi về nhà sản xuất, sản phẩm, model, cấu hình hoặc thông tin liên quan.
• Cập nhật các quy định pháp luật về quản lý trang thiết bị y tế; phối hợp cung cấp hồ sơ phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu và triển khai dự án.

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, kiểm tra tồn kho và lập kế hoạch đặt hàng phù hợp.
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/PO), đảm bảo chính xác về mã hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng và thanh toán.
• Theo dõi tiến độ xác nhận đơn hàng, sản xuất, đóng gói và giao hàng; chủ động xử lý các vấn đề phát sinh như chậm hàng, thiếu hàng hoặc thay đổi giá.
• Kiểm soát ngân sách mua hàng và các chi phí nhập khẩu liên quan.

• Chuẩn bị, kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, CQ và nhãn sản phẩm.
• Phối hợp với đơn vị Forwarder, hãng vận chuyển thực hiện thủ tục hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình giao nhận, kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho; phối hợp xử lý trường hợp hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt hoặc sai lệch.
• Theo dõi thanh toán quốc tế, công nợ nhà cung cấp, chi phí dịch vụ và thuế nhập khẩu.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.

• Tổng hợp, báo cáo tình hình và tiến độ nhập hàng theo tuần/tháng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực thiết bị y tế.
• Sử dụng được tiếng Anh trong giao dịch thương mại quốc tế, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, pháp lý và chứng từ chuyên ngành.
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế và các quy định quản lý trang thiết bị y tế tại Việt Nam.
• Có kiến thức về phân loại, công bố và đăng ký lưu hành thiết bị y tế loại A, B, C, D là lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán, xử lý vấn đề, quản lý thời gian và phối hợp công việc tốt.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương Gross: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia BHXH theo quy định của pháp luật.
• Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
• 12 ngày phép năm theo quy định.
• Hưởng các chế độ phúc lợi: du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, sinh con và các dịp Lễ, Tết.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn.
• Các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.